Ylläpito

Alueiden avulla voidaan rajoittaa käyttäjien käyttöoikeuksia, eli pääsyä tiettyihin tietoihin. Jokaiselle pääkäyttäjälle annetaan käyttöoikeus yhteen tai useampaan alueeseen. Käyttäjä näkee ohjelmassa vain niiden alueiden työntekijät ja työkohteet, joihin hänelle on lisätty käyttöoikeus.  

Pienemmille yrityksille riittää usein yksi alue, mutta jos käyttöoikeuksia on tarpeen rajata, kannattaa alueita luoda useampia. Aluejako kannattaa tehdä yrityksen sisäisen vastuujaon perusteella. 

1. Siirry Ylläpito-osion Alueet-sivulle

2. Klikkaa "Luo uusi" ja nimeä alue mahdollisimman kuvaavasti

3. Tallenna

   • Luomasi alue näkyy nyt aluelistassa. Voit muokata sitä tai poistaa sen rivin oikean laidan painikkeista. 

Alv-luokat-ylläpitokäyttöliittymässä pystyy määrittämään, mitä ALV-luokkia on käytössä. Jos käytössä on useita arvonlisäveroluokkia, ALV-luokan valinta tulee näkyviin työkohteen laskutustietoihin sekä työntekijän sopimukselle. ALV-luokka määrittää, mitä ALV-kantoja käytetään. ALV-luokkien ALV-kannat ovat nähtävissä ja muokattavissa ALV-luokat-ylläpitokäyttöliittymän "ALV-kannat" -rivitoiminnosta.

• Työkohdekohtainen arvonlisävero valitaan työkohteen laskutustiedoissa:

  • Yleinen arvonlisäverovelvollisuus

  • Terveyden- tai sairaanhoitoon liittyvän palvelun arvonlisäverovelvollisuus

  • Rakennusalan käännetty arvonlisäverovelvollisuus

  • Sosiaalihuoltopalvelun arvonlisäverovelvollisuus

• Työntekijäkohtainen yliajava arvonlisäverovelvollisuus valitaan tarvittaessa työntekijän sopimuksella:

  • Työkohteen oletusvalinta (käytetään työkohdekohtaisia valintoja)

  • Yleinen arvonlisäverovelvollisuus

  • Terveyden- tai sairaanhoitoon liittyvän palvelun arvonlisäverovelvollisuus

  • Rakennusalan käännetty arvonlisäverovelvollisuus

  • Sosiaalihuoltopalvelun arvonlisäverovelvollisuus

1. Esimerkki 1: Jos haluat saada Rakennusalan käännetyn ALV-velvollisuuden käyttöön, tulee kyseinen ALV-kanta ottaa käyttöön ALV-luokat ylläpitokäyttöliittymästä "Ota käytttöön" -rivitoiminnolla. Tämän jälkeen Rakennusalan käännetty ALV-velvollisuus on valittavissa työkohteen laskutustiedoissa.
2. Esimerkki 2: Jos jollekin työntekijälle, esimerkiksi opiskelijalle, halutaan Terveyden- tai sairaanhoitoon liittyvän palvelun ALV-velvollisuus käyttöön, otetaan kyseinen ALV-luokka käyttöön ALV-luokat ylläpitokäyttöliittymästä "Ota käytttöön" -rivitoiminnolla. Tämän jälkeen kyseinen ALV-luokka tulee valita työntekijän sopimustiedoissa "ALV-velvollisuusluokka" -kohdassa. Työntekijän sopimukselle valittava ALV-velvollisuusluokka yliajaa muut valinnat.

Ammattinimikkeet kuvaavat sekä työntekijän osaamista, että työkohteen osaamistarvetta. Jotta työntekijä voi tehdä työvuoron työkohteessa, täytyy sekä työntekijän että työkohteen tiedoista
löytyä sama ammattinimike.

Käytössä olevat ammattinimikkeet lisätään ohjelmaan Ammattinimikkeet-sivulla, minkä jälkeen lisättyjä ammattinimikkeitä voi valita työntekijöille ja työkohteille. Ohjelmaan kannattaa lisätä kaikki ne nimikkeet, joilla työntekijät tekevät töitä työkohteissa.  

1. Siirry Ylläpidon alta löytyvälle Ammattinimikkeet-sivulle

2. Klikkaa "Luo uusi" 

3. Valitse ammattinimikkeelle nimi ja lyhenne

   • Lyhennettä käytetään silloin, kun ammattinimikkeen koko nimeä ei mahduta näyttämään käyttöliittymässä 

4. Tallenna

   • Luomasi ammattinimike näkyy nyt ammattinimikelistassa. Voit muokata sitä tai poistaa sen rivin oikean laidan painikkeista. 

Kun tarvittavat ammattinimikkeet on lisätty, voidaan niitä valita työntekijälle osaamiseksi. Myös jokaiselle työkohteelle valitaan ne ammattinimikkeet, joiden mukaisia vuoroja kohteessa tehdään. 

Ammattinimikkeen valitseminen työntekijälle

1. Siirry Työntekijät-osioon

2. Avaa työntekijän tiedot 

   • Luo uusi tai muokkaa olemassa olevan työntekijän tietoja

3. Valitse Nimikkeet-alasvetovalikosta työntekijälle hänen osaamisensa mukaiset ammattinimikkeet

Ammattinimikkeen valitseminen työkohteelle

1. Siirry Työkohteet-osioon

2. Avaa työkohteen tiedot 

   • Luo uusi tai muokkaa olemassa olevan työkohteen tietoja

3. Valitse Nimikkeet-alasvetovalikosta työkohteelle ne ammattinimikkeet, joiden mukaisia töitä kohteessa tehdään

Erikoistaidolla tarkoitetaan jotain erityistä osaamista, joka voi olla vaatimuksena vuoroon sopivalle työntekijälle. Näitä voivat olla esimerkiksi erilaiset luvat, kortit ja sertifikaatit tai jokin tietty kielitaito.

Työvuorosuunnittelussa tapahtumalle voidaan valita erikoistaitovaatimus, mikä tarkoittaa sitä, että vuoron voi tehdä vain sellainen henkilö, jolla on kyseinen erikoistaito. Jos vuorolla on erikoistaitovaatimus, täytyy vuoroon liitettävällä työntekijällä olla sekä oikea ammattinimike että vaadittava erikoistaito.

1. Siirry Ylläpidon alta löytyvälle Erikoistaidot-sivulle

2. Klikkaa "Luo uusi" 

3. Syötä erikoistaidolle nimi 

   • Käytä "Vaaditaan aina" -täppää, jos haluat, että erikoistaito vaaditaan kaikilta työntekijöiltä kaikissa vuoroissa

   • Lisää halutessasi erikoistaidolle voimassaoloaika, jolloin erikoistaitovaatimus on voimassa vain määritetyllä aikavälillä alkavissa vuoroissa

     • Huom! Työntekijäkohtaisia voimassaoloaikoja voi määrittää erikoistaidoille työntekijän suunnittelutiedoissa

4. Tallenna

   • Luomasi erikoistaito näkyy nyt erikoistaitolistassa. Voit muokata sitä tai poistaa sen rivin oikean laidan painikkeista. 

1. Siirry Työntekijät-osioon

2. Avaa työntekijän tiedot 

   • Luo uusi tai muokkaa olemassa olevan työntekijän tietoja

3. Klikkaa Erikoistaidot-otsikon alla olevaa "Lisää"-painiketta ja valitse erikoistaidot listasta

   • Lisää halutessasi erikoistaidolle voimassaoloaika klikkaamalla kyseistä erikoistaitoa

1. Siirry Työvuorosuunnittelu-osioon

2. Avaa tapahtuman tiedot

   1. Luo uusi tapahtuma tai muokkaa olemassa olevaa tapahtumaa

3. Valitse Erikoistaidot-alasvetovalikosta erikoistaito, jonka haluat asettaa vuoron vaatimukseksi

4. Tallenna

Jaksot-sivulla hallinnoidaan sekä jaksotyöaikaan liittyviä jaksoja että tasoittumisjaksoja. 

1. Siirry Ylläpito-osion Jaksot-sivulle

2. Klikkaa "Luo uusi" 

3. Valitse tyyppi: jakso tai tasoittumisjakso

4. Täytä jakson tai tasoittumisjakson tiedot

5. Valitse TES

   • Luomasi jakso tai tasoittumisjakso näkyy nyt jaksolistassa. Voit muokata sitä tai poistaa sen rivin oikean laidan painikkeista. 

Käyttäjien hallinta -osiossa hallinnoidaan pääkäyttäjien, eli työvuorosuunnittelun ja palkkahallinnon käyttäjien tunnuksia.

Pääkäyttäjätunnuksilla voi kirjautua työvuorosuunnitteluun, mutta ei mobiilisovellukseen, johon voivat kirjautua vain työntekijät. 

1. Siirry Ylläpidon alta löytyvälle Käyttäjien hallinta -sivulle

2. Klikkaa "Luo uusi" 

3. Täytä käyttäjän tiedot

4. Valitse alueet, joihin käyttäjällä on käyttöoikeus

5. Valitse käyttäjän rooli

   • Tilaaja = tällä roolilla voi suorittaa kaikki työvuorosuunnittelun toiminnot. Työntekijöiden ja työkohteiden osalta tämän roolin käyttäjä näkee listat, mutta ei saa auki tarkempia tietoja tai pysty muokkaamaan tietoja. Sama koskee ylläpito-osion sisältöä. 

   • Työvuorosuunnittelija = tällä roolilla voi suorittaa kaikki työvuorosuunnittelun toiminnot. Työntekijöiden ja työkohteiden osalta tämän roolin käyttäjä näkee listat, mutta ei saa auki tarkempia tietoja tai pysty muokkaamaan tietoja. Sama koskee Ylläpito-osion sisältöä. 

   • Ylläpito = tällä roolilla on pääsy kaikkiin tietoihin ja se voi suorittaa kaikkia toimintoja

6. Tallenna

   • HUOM! Käyttäjälle lähtee automaattisesti kirjautumistunnukset sähköpostiin. Kirjautumislinkki on voimassa 7 päivää.

   • Lisäämäsi käyttäjä näkyy nyt käyttäjälistassa. Voit muokata sitä tai poistaa sen rivin oikean laidan painikkeista.

Huom! Rooleissa ja niiden käyttöoikeuksissa voi olla asiakaskohtaisia eroja.

Tunnukset voi tarvittaessa lähettää käyttäjälle uudelleen. Tämä voi olla tarpeellista esimerkiksi silloin, kun käyttäjän kirjautumislinkki on vanhentunut tai sähköpostiosoite on ollut virheellinen ja sitä on korjattu.

1. Siirry Ylläpito-osiosta löytyvälle Käyttäjien hallinta -sivulle

2. Etsi listasta käyttäjä, jolle haluat lähettää tunnukset uudelleen ja klikkaa rivin oikeasta laidasta "Lähetä tunnukset uudelleen"

Ohjelmassa kustannuspaikkatieto lisätään työkohteelle, jos kustannuksia halutaan jaotella työkohteittain. Kustannuspaikkatieto nousee vain laskutusaineistolle.

1. Siirry Ylläpito-osion Kustannuspaikat-välilehdelle

2. Luo uusi kustannuspaikka

3. Tallenna

Tämän jälkeen kustannuspaikan voi lisätä työkohteen tietoihin työkohteen laskutustiedot-osiossa.

Laskutushinnoilla määritellään kullekin palkkalajille sen hinta laskutuksessa. Laskutusaineisto voidaan muodostaa ohjelmassa toteutuneista tunneista näiden hintojen perusteella ja siirtää eteenpäin laskutusjärjestelmään.

Laskutushinnalla on seuraavat tiedot:

• Palkkalaji: Palkkalaji, jolle laskutushinta määritetään. Jos tämä jätetään tyhjäksi, pätee laskutushinta kaikilla palkkalajeilla.

• Työntekijä: Työntekijät, joita laskutushinta koskee. Jos tämä jätetään tyhjäksi, pätee laskutushinta kaikilla ammattinimikkeillä.

• Ammattinimike: Ammattinimikkeet, joita laskutushinta koskee. Jos tämä jätetään tyhjäksi, pätee laskutushinta kaikilla ammattinimikkeillä.

• Työkohde: Työkohteet, joita laskutushinta koskee. Jos tämä jätetään tyhjäksi, koskee hinta kaikkia työkohteita.

• Asiakas: Asiakkaat, joita laskutushinta koskee. Jos tämä jätetään tyhjäksi, pätee laskutushinta kaikilla asiakkailla.

• TES: Työehtosopimukset, joilla laskutushinta on voimassa. Jos tämä jätetään tyhjäksi, pätee laskutushinta kaikilla työehtosopimuksilla.

• Hintatyyppi: 

  • Kerroinhinta: Hinta lasketaan kertomalla rivin palkkamäärä valitulla kertoimella

  • Kappalehinta: Hinta on vakio

• Hinta: Näkyvissä vain hintatyypillä "Kappalehinta"

• Hintakerroin: Näkyvissä vain hintatyypillä "Kerroinhinta"

• Laskutusstatus (oletusstatus): Valinnalla voidaan pakottaa hinnoiteltavan rivin laskutusstatus arvoon "Hyväksytty laskutukseen" tai "Ei hyväksytty laskutukseen". Tyhjäksi jätettynä käytetään palkkalajille määritettyä oletusstatusta.

• Voimassa alkaen: Päivä, josta lähtien palkkahinta on voimassa.

• Voimassa asti: Päivä, johon asti palkkahinta on voimassa. Hinta on voimassa vielä tähän valittuna päivänä. 

1. Siirry Ylläpidon alta löytyvälle laskutushinnat-sivulle

2. Klikkaa "Luo uusi" 

3. Täytä laskutushinnan tiedot (katso ohjeet yllä)

4. Tallenna

   • Luomasi laskutushinta näkyy nyt laskutushintalistassa. Voit muokata sitä tai poistaa sen rivin oikean laidan painikkeista. 

1. Siirry Ylläpidon alta löytyvälle Laskutushinnat-sivulle 

2. Klikkaa "Luo uusi"  

3. Jätä palkkalajikenttä tyhjäksi, täytä muut laskutushinnan kohdistetiedot (katso ohjeet yllä), valitse Hintatyyppi-kenttään ‘Useita hintoja’ 

4. Klikkaa Hinnat-otsikon alta “Lisää” 

• Päiväkategoria: Valitse päiväkategoria, jolle olet lisäämässä hintaa 

• Alkuaika ja loppuaika: syötä hinnan aikavälin kellonajat  

  • Koko päivän hinnalle syötetään alkuajaksi 00:00 ja loppuajaksi 00:00 ja täpätään ‘Loppuu seuraavan päivän puolella’ 

• Hinta: syötä euromääräinen hinta 

• Yliajava laskutuspalkkalaji: jos haluat laskutushinnan nousevan jollakin tietyllä palkkalajilla laskutusaineistolle, valitse haluamasi palkkalaji yliajavaksi palkkalajiksi.

  • Esimerkiksi jos sunnuntaille määritettävät laskutushinnat halutaan nousevan laskutukseen Sunnuntailisä-nimellä, tähän valitaan Sunnuntailisä.   

  • Valittavina palkkalajeina näkyvät ne, jotka on määritelty Palkkalajit-sivulla laskutettaviksi 

  • Mikäli yliajavaa laskutuspalkkalajia ei valita, laskutushinnat nousevat tapahtumatyypin pääpalkkalajina laskulle.  

• Tallenna 

• Lisää tarvittaessa uusi hinta eri päivälle tai saman päivän eri aikavälille. HUOM! Määriteltyjen hintojen tulee kattaa kaikki ajankohdat viikossa. Jos jokin aikaväli on kattamatta, hintoja ei voi tallentaa. 

5. Valitse mahdolliset hintaan sisältyvien lisien palkkalajit: 

• Valitse tähän kenttään ne lisien palkkalajit, jotka kellonaikoihin sidotut hinnat kattavat.  

  • Jos määritellyt hinnat kattavat kaikki mahdolliset lisät, tähän ei tarvitse valita mitään. 

  • Jos määritellyt hinnat kattavat vain esimerkiksi ilta- ja yölisät, mutta lauantailisä halutaan laskuttaa erikseen, tähän tulee valita ilta- ja yölisien palkkalajit, jolloin näistä lisistä ei nousee erillistä laskutushintaa aineistoille silloinkaan, jos hinnat on erehdyksessä määritetty. Lauantailisälle puolestaan tulee tällöin määrittää erillinen laskutushintarivi. 

6. Tallenna 

Laskutusryhmiä voi hyödyntää ohjelmassa, jos työntekijöiden vuoroja laskutetaan asiakkailta toisistaan eroavissa sykleissä.

1. Siirry Ylläpito-osion Laskutusryhmät-välilehdelle

2. Luo uusi Laskutusryhmä

3. Tallenna

Tämän jälkeen voit lisätä laskutusryhmän työntekijän sopimustietoihin halutuille työntekijöille.

Lisäpalveluilla kuvataan tapahtumalla olevaa palkka- tai laskutusaineistoperustetta. Lisäpalveluita voidaan valita tapahtumiin niiden luonnin ja muokkauksen yhteydessä.

Lisäpalvelulla on seuraavat tiedot:

• Nimi: Lisäpalvelun nimi

• Tyyppi

  • Tapahtumalisä: lisä lisätään aina joko manuaalisesti tai automaattisääntöjen perusteella niille tapahtumille, joilta kyseistä lisää halutaan muodostuvan

  • Työkohdelisä: lisä tuotetaan kaikille tapahtumille niillä työkohteilla, joilla lisä on valittuna Lisät-kenttään

    • Valinnan ‘Vain valituille työntekijöille’ myötä lisä muodostuu vain niiltä työkohteilta, joille lisä on asetettu, vain niille työntekijöille, joille kyseinen lisä on myös valittuna

  • Työntekijälisä: lisä tuotetaan kaikkiin tapahtumiin niille työntekijöille, joilla lisä on valittuna Lisät-kenttään

    • Valinnan ‘Vain valituille työkohteille’ myötä lisä muodostuu vain niille työntekijöille, joille lisä on asetettu, vain niiltä työkohteilta, joille kyseinen lisä on myös valittuna

• Kategoria: Tapahtumalisä-muotoiset lisäpalvelut ryhmitellään tapahtumadialogeissa kategorian perusteella. Kategoria on vapaatekstiä, joten kategoriaa kirjoittaessaan tulee olla tarkkana, koska vain täsmälleen samat kategorianimet ryhmitellään yhteen.

  • Työntekijä- ja työkohdelisät kategorisoidaan automaattisesti yhteen kategoriaan eli Kategoria-kenttä ei ole niiden kohdalla täytettävissä.

• Palkkalaji: Lisäpalvelut tuottavat palkka- ja laskutusaineistoa (toteumarivejä) määrätylle palkkalajille.

• Tuottotapa

  • "Per tapahtuma": Toteumarivin määräksi tulee aina 1

  • "Per tunti": Toteumarivin määräksi tulee tapahtuman kesto tunteina

  • "Manuaalinen": Lisäpalvelulle syötetään erillinen määrätieto, josta tulee myös muodostettavan toteumarivin määrätieto. Manuaalinen-valinta on mahdollinen vain Tapahtumalisille.

• Automatiikka: Automaattisesti kerrytettävä lisäpalvelu lisätään automaattisesti tapahtumiin, jotka täyttävät automaattisen kerrytyksen ehdot (tapahtumatyyppi). Työntekijä- ja työkohdelisät ovat aina automaattisia. Työntekijät eivät voi lisätä tapahtumille lisäpalveluita, jotka kertyvät automaattisesti.

  • Tapahtumatyyppi: Lisäpalvelua tuotetaan automaattisesti vain kyseisen tapahtumatyypin tapahtumille

  • Vain toiminnanohjauskäyttäjän hyväksymät tapahtumat: lisäpalvelua tuotetaan automaattisesti vain toiminnanohjauskäyttäjän hyväksymille tapahtumille

  • Vain ulkoisen käyttäjän luomat tapahtumat: lisäpalvelua tuotetaan automaattisesti vain ulkoisen käytäjän lisäämille tapahtumille

1. Siirry Ylläpidon alta löytyvälle Lisäpalvelut-sivulle

2. Klikkaa "Luo uusi" 

3. Täytä lisäpalvelun tiedot (katso ohjeet yllä)

4. Tallenna

   • Luomasi lisäpalvelu näkyy nyt tapahtumatyyppilistassa. Voit muokata sitä tai poistaa sen rivin oikean laidan painikkeista.

Työvuorosuunnittelussa

Lisäpalveluita voidaan valita tapahtumiin niiden luonnin ja muokkauksen yhteydessä. Luontivaiheessa järjestelmä ei näytä tapahtumalle automaattisesti pääteltäviä lisäpalveluita. Automaattisesti päätellyt lisäpalvelut voi poistaa tapahtumilta muokkausdialogissa.

Tapahtumat-sivulla

Tällä hetkellä Tapahtumat-sivulla tapahtuman lisäpalveluita voidaan säätää vain sellaisten lisäpalveluiden osalta, joiden tuottotapa on muu kuin "manuaalinen".

Työntekijän mobiilisovelluksessa

Työntekijöiden mobiilikäyttöliittymässä näytetään vain lisäpalvelut, joita ei tuoteta automaattisesti.

Maksuryhmiä voi hyödyntää ohjelmassa, jos työntekijöille maksetaan palkkaa toisistaan eroavissa sykleissä. Esimerkiksi, jos osalle tuntipalkkalaisista maksetaan palkka kerran kuukaudessa, ja osalle kaksi kertaa kuukaudessa, niin molemmille työntekijäryhmille voi tehdä omat maksuryhmät.

1. Siirry Ylläpito-osion Maksuryhmät-välilehdelle

2. Luo uusi Maksuryhmä

3. Tallenna

Tämän jälkeen voit lisätä maksuryhmän työntekijän sopimustietoihin halutuille työntekijöille.

Palkkahinnoilla määritellään kuinka paljon kustakin palkkalajista maksetaan työntekijälle palkkaa. Jos teillä on käytössä ohjelman palkanmallinnus, muodostetaan palkka-aineisto näiden palkkahintojen perusteella. 

Palkkahinnalle voidaan määrittää seuraavat tiedot:

• Kohde: Palkkahinta voidaan kohdistaa peruspalkkaan, kuukausipalkkaan tai johonkin tiettyyn palkkalajiin.

  • Peruspalkka määrittää työntekijän perustuntipalkan.

  • Kuukausipalkka (kokoaikainen) on kuukausipalkkaisten työntekijöiden peruspalkka, josta päätellään perustuntipalkka jakamalla kuukausipalkka tes-työaikamuodolle määritetyllä kuukausipalkan jakajalla.

    • Osa-aikaiselle kuukausipalkkaiselle työntekijälle kuukausipalkan hinnaksi tulee määrittää se summa, joka hänelle maksettaisiin, jos hän tekisi kokoaikaisesti töitä. Ohjelma päättelee tästä hinnasta työntekijän sopimustuntien perusteella todellisen maksuun nousevan kuukausipalkan.

• Palkkatyyppi:

  • Kiinteä hinta: Hinta on vakio

  • Peruspalkkaan suhteutettu hinta: Hinta lasketaan kertomalla peruspalkka valitulla kertoimella

  • Toiseen palkkalajiin suhteutettu hinta: Hinta lasketaan kertomalla toisen palkkalajin hinta valitulla kertoimella

• Hinta: Näkyvissä vain palkkatyypillä "Kiinteä hinta"

• Kerroin: Näkyvissä palkkatyypeillä "Peruspalkkaan suhteutettu hinta" ja "Toiseen palkkalajiin suhteutettu hinta".

• Kertoimen kohdepalkkalaji: Näkyvissä palkkatyypillä "Toiseen palkkalajiin suhteutettu hinta".

• Palkkastatus: Valinnalla voidaan pakottaa hinnoiteltavan rivin palkkastatus arvoon "Hyväksytty palkkaan" tai "Ei hyväksytty palkkaan". Tyhjäksi jätettynä käytetään palkkalajille määritettyä oletusstatusta.

• Kalleusluokka: Kalleusluokat, joita palkkahinta koskee.

• Työkohde: Työkohteet, joita palkkahinta koskee. Jos tämä jätetään tyhjäksi, koskee hinta kaikkia työkohteita.

• TES: Työehtosopimukset, joilla palkkahinta on voimassa. Jos tämä jätetään tyhjäksi, pätee palkkahinta kaikilla työehtosopimuksilla.

• Ammattinimike: Ammattinimikkeet, joita palkkahinta koskee. Jos tämä jätetään tyhjäksi, pätee palkkahinta kaikilla ammattinimikkeillä.

• Työaikamuoto: Työaikamuodot, joita palkkahinta koskee. Jos tämä jätetään tyhjäksi, pätee palkkahinta kaikilla työaikamuodoilla.

• Työntekijä: Työntekijät, joita palkkahinta koskee. Jos tämä jätetään tyhjäksi, koskee hinta kaikkia työntekijöitä.

• Voimassa alkaen: Päivä, josta lähtien palkkahinta on voimassa.

• Voimassa asti: Päivä, johon asti palkkahinta on voimassa. Hinta on voimassa vielä tähän kenttään valittuna päivänä. 

Huom! Mikäli käypiä palkkahintoja on useita, sovelletaan kohdistusehdoiltaan tarkinta palkkahintaa. Kohdistusehtojen tarkkuusjärjestys on seuraava:

• Työntekijä

• Ammattinimike

• Työkohde

• Työehtosopimus

• Työaikamuoto

• Kalleusluokka

1. Siirry Ylläpito-osioon Palkkahinnat-sivulle

2. Klikkaa "Luo uusi" 

3. Täytä palkkahinnan tiedot (katso ohjeet yllä)

4. Tallenna

   • Luomasi palkkahinta näkyy nyt palkkahintalistassa. Voit muokata sitä tai poistaa sen rivin oikean laidan painikkeista. 

1. Siirry Ylläpito-osioon Palkkahinnat-sivulle

2. Klikkaa valitun palkkahinnan rivillä ‘Korota’ tai valitse useampi palkkahintarivi ja valitse yläreunasta ‘Korota’

3. Syötä korotuksen muutospäivä ja valitse korotustyyppi

   • Korota: syötä haluttu prosenttimääräinen korotus Korotusprosentti-kenttään tai euromääräinen korotus Minimikorotus-kenttään

   • Uusi arvo: syötä palkkalajin uusi hinta Uusi arvo -kenttään

Tietyillä palkkalajeilla on ohjelmassa valmiiksi asetettuna työehtosopimuksen mukainen hinnoittelu. Tällaisia palkkahintoja on esimerkiksi vuorolisillä, joiden työehtosopimusten mukaiset korotukset tehdään ohjelmassa keskitetysti. Oletushinnat tunnistaa palkkahintarivin alussa näkyvästä hahmoikonista, ja siitä, että riviä ei voi muokata tai korottaa itse.

Jos jollekin palkkalajille halutaan käyttöön TES:stä poikkeava hinnoittelu, oletushintarivi tulee poistaa käytöstä ja sen jälkeen luoda uusi palkkahinta.

1. Siirry Ylläpito-osioon Palkkahinnat-sivulle

2. Etsi oikea oletushintarivi listasta tai suodattamalla näkyviin oikean TES:n tai hinnoittelukohteen

3. Klikkaa palkkahinnan rivillä 'Poista käytöstä' -painiketta

4. Luo palkkalajille uusi hinta yllä 'Uuden palkkahinnan luominen' -otsikon alla olevien vaiheiden mukaisesti

Palkkalajeja ovat esimerkiksi tuntipalkka, sairausajan palkka ja erilaiset lisät.

Palkkalajilla on seuraavat tiedot:

• Nimi: Palkkalajin nimi. Kannattaa käyttää samaa nimeä, kuin palkanmaksujärjestelmässä.

• Palkkaan: Lasketaanko palkkalaji palkaksi.

• Laskutettava: Laskutetaanko palkkalaji.

• Siirtotiedostoon: Siirretäänkö palkkalaji integraatiossa.

• Ulkoinen tunniste: Palkkalajin tunniste ulkoisessa järjestelmässä. Tämä tieto tarvitaan vain integraatioita varten. Tähän syötetään yleensä palkkajärjestelmästä löytyvä palkkalajin ID-numero. 

• Tulorekisterin koodi: Palkkalajia vastaavan tulolajin koodi tulorekisterissä.

Vinkki! "Siirtotiedostoon" valinta määrittää siirretäänkö palkkalajia ollenkaan palkka- tai laskutusintegraatiossa. "Palkkaa" ja "Laskutettava" valinnoilla päätetään siirtyykö palkkalaji palkkaintegraatiossa, laskutusintegraatiossa vai molemmissa. Jos siis esimerkiksi haluat, että palkkalaji siirtyy palkkaintegraatiossa, tee valinnat "palkkaan" ja "siirtotiedostoon".

1. Siirry Ylläpidon alta löytyvälle Palkkalajit-sivulle

2. Klikkaa "Luo uusi" 

3. Täytä palkkalajin tiedot (katso ohjeet yllä)

4. Tallenna

   • Luomasi palkkalaji näkyy nyt tapahtumatyyppilistassa. Voit muokata sitä tai poistaa sen rivin oikean laidan painikkeista.

Julkaistut vuorot voi ohjelmassa vain perua ja tällöin perumiselle tulee määrittää syy. Näin voidaan jälkikäteen tarkastella Tapahtumat-sivulla, millä syillä ja kuinka paljon julkaistuja vuoroja on peruttu. Julkaisemattomat vuorot ja kaikki muut tapahtumatyypit pystyy poistamaan ilman syyn määrittämistä.

Perumisen syiden asettaminen

Ohjelmasta löytyy valmiina lista yleisimmistä perumisen syistä. Jos nämä kaikki eivät ole käytössä, niitä pystyy muokkaamaan tai poistamaan rivitoimintojen kautta tai uusia syitä saadaan lisättyä Luo uusi -painikkeen kautta.

Kun työntekijälle merkitty vuoro perutaan, perumisen yhteydessä voidaan valita toinen tapahtumatyyppi, joka työntekijälle lisätään vuoron tilalle. Valittavaksi tulevat tapahtumatyypit asetetaan seuraavasti:

1. Luo uusi perumisen syy tai muokkaa olemassa olevaa syytä

2. Valitse ‘Valittavat tapahtumatyypit’ -kenttään ne tapahtumatyypit, joita voidaan valita peruttavan vuoron tilalle työntekijälle.

   1. Esimerkki: perumisen syy ‘Työntekijä sairas’, valittaviksi tapahtumatyypeiksi asetetaan usein ‘Sairaspoissaolo, palkallinen’ ja ‘Sairaspoissaolo, palkaton’, jolloin vuoroa peruttaessa työntekijälle saadaan samalla lisättyä haluttu sairaspoissaolotyyppi.

   2. Jos ‘Valittavat tapahtumatyypit’ -kenttä jätetään tyhjäksi, työntekijäkiinnityksellä oleva peruttava vuoro katoaa eikä työntekijälle jää kyseiselle ajalle mitään tapahtumaa.

Tapahtumapohjat ovat tallennettuja pohjia tapahtumista, joita käyttämällä vuorolle normaalisti manuaalisesti syötettävät tiedot tulevat valmiiksi tallennetulta pohjalta. Tapahtumapohjia kannattaa luoda sellaisista vuoroista jotka toistuvat usein samoihin kellonaikoihin. Jos työkohteessa on esimerkiksi aamu-, päivä- ja iltavuoroja, jotka toistuvat usein vakiona samaan aikaan, kannattaa niistä tehdä tapahtumapohjat, jolloin vuorolle ei tarvitse joka kerta valita erikseen kellonaikoja ja muita tietoja. 

1. Siirry Ylläpidon alta löytyvälle Tapahtumapohjat-sivulle

2. Klikkaa "Luo uusi" 

3. Nimeä tapahtumapohja

   1. HUOM! Tapahtumapohja kannattaa nimetä niin, että sen erottaa nimen perusteella muista tapahtumapohjista työvuorosuunnittelun puolella. Jos käytössä on esimerkiksi erilaisia aamuvuoropohjia eri työkohteille, kannattaa tapahtumapohjan nimeen sisällyttää työkohteen nimi.  

4. Valitse tapahtumapohjan tiedot

5. Voit valita halutessasi tapahtumapohjalle myös värin, jolloin kaikki kyseisellä tapahtumapohjalla luodut tapahtumat näkyvät kalenterissa valitsemallasi värillä

   • Huom! Värin voi valita vain tapahtumapohjalle, jonka tapahtumatyyppinä on vuoro

6.  Tallenna

   • Luomasi tapahtumapohja näkyy nyt tapahtumapohjalistassa. Voit muokata sitä tai poistaa sen rivin oikean laidan painikkeista. 

Tapahtumapohjia voi luoda myös suoraan suunnittelukalenterista, lue lisää täältä.

Työvuorosuunnittelun kalenterinäkymässä voi lisätä tapahtumia tapahtumapohjia hyödyntäen. Lue lisää täältä.

Tapahtumasaatavuusehdoilla tarkoitetaan sääntöjä, joilla voidaan määrittää työntekijöiden oikeudet varata työvuoroja ja ehdottaa itseään työvuoroihin. Tapahtumasaatavuusehtojen ylläpitokäyttöliittymässä määritetään järjestelmätason oletussäännöt näille oikeuksille.

Nämä oletussäännöt voidaan yliajaa työkohteen asetuksissa tai yksittäisen työvuoron luonnin yhteydessä. 

Varaus

Varaussäännöillä määritetään, ketkä työntekijät voivat varata työvuoron itselleen.

Ehdotus

Ehdotussäännöillä määritetään, ketkä työntekijät voivat ehdottaa itseään työvuoroon.