Varaus‑ ja ehdotussäännöt

Varaus‑ ja ehdotussäännöt‑osiossa määritetään järjestelmän oletussäännöt, joiden perusteella vuorot menevät työntekijöille varattaviksi tai ehdotettaviksi. Näitä sääntöjä sovelletaan, jos vuorolle tai työkohteelle ei ole asetettu poikkeavia sääntöjä. Työkohteille tehdyt säännöt ajavat yleisten oletussääntöjen yli jos niitä on määritelty.

Säännöissä voidaan määrittää, meneekö vuoro tarjolle esimerkiksi kaikille työntekijöille, vain työkohteen pooleille tai ei kenellekään. Varaussäännöt ovat aina ehdotussääntöjä vahvempia, ja jos molemmat olisivat voimassa samalle työntekijälle, vuoro näkyy varattavana. Jos ehdottaminen asetetaan tilaan Ei käytössä, työntekijän mobiilisovelluksesta poistuu ehdotuksiin liittyvä näkymä kokonaan.

Vinkki! Jos haluat, että kaikki työntekijät voivat vain lähettää ehdotuksia työvuoroon, luo vuorolle pelkästään ehdotussääntö. Tällöin kukaan työntekijä ei voi varata vuoroa itselleen, vaan hallintokäyttäjä voi valita yhden ehdotuksen lähettäneistä työntekijöistä vuoroon. 

1. Siirry Ylläpito‑näkymään.

2. Avaa Varaus‑ ja ehdotussäännöt.

3. Valitse listalta muokattava varaus‑ tai ehdotussääntö.

4. Avaa sääntö muokkaustilaan rivin oikean reunan toiminnoista.

5. Tee tarvittavat muutokset sääntöön järjestelmässä näkyvien kenttien mukaisesti (esimerkiksi vuoron varaamisen tai ehdottamisen ehdot).

6. Tallenna muutokset.

Tallennuksen jälkeen päivitetty sääntö tulee heti voimaan ja vaikuttaa vuorojen tarjoamiseen työntekijöille.

Open

1. Esimerkki 1: Haluat tarjota työvuoroa ensin muutamalle työntekijälle ja myöhemmin kaikille soveltuville työntekijöille (jos vuoro on vielä vapaana). Valitse tällöin vuoroon ensisijaisesti toivotut työntekijät ja määritä heille varaussääntö, jonka mukaan vuoro on varattavissa, kun tapahtuman julkaisusta on 0 tuntia. Luo sitten toinen sääntö, johon valitset kaikki työntekijät ja määritä säännöksi esimerkiksi Varattavissa, kun tapahtuman julkaisusta on 12 tuntia.
2. Esimerkki 2: Haluat, että osa työntekijöistä voi varata vuoron itselleen, mutta osa voi vain ehdottaa itseään vuoroon. Tee tällöin yksi varaussääntö, johon valitset ne työntekijät, jotka saavat varata vuoron. Tee sitten ehdotussääntö, johon valitset kaikki ne työntekijät, joilta halutaan vastaanottaa ehdotuksia vuoroon. Voit valita molempiin aikarajaksi 0 tuntia julkaisusta. Tällöin varaussääntöön valitut työntekijät voivat varata vuoron mobiilisovelluksella, mutta ehdotussääntöön valitut työntekijät voivat vain ehdottaa itseään vuoroon.