Palkkalajit
Palkkalajit määrittävät, millaisia palkkarivejä järjestelmä muodostaa tapahtumista ja toteumista. Palkkalaji kuvaa palkan osaa, kuten peruspalkkaa, lisiä, ylityökorvauksia tai muita palkkaan liittyviä eriä. Jokainen toteumarivi muodostuu jonkin palkkalajin perusteella.
Palkkalajeja käytetään sekä palkanlaskennassa että laskennan taustalla olevissa säännöissä. Ne vaikuttavat siihen, miten työaika ja muut tapahtumat tulkitaan rahallisiksi riveiksi. Oikein määritellyt palkkalajit ovat perusta koko palkkatulkinnalle, sillä ilman niitä järjestelmä ei pysty muodostamaan palkkarivejä oikein.
Palkkalajit
Palkkalajeja ovat esimerkiksi tuntipalkka, sairausajan palkka ja erilaiset lisät.
Palkkalajilla on seuraavat tiedot:
Nimi: Palkkalajin nimi. Kannattaa käyttää samaa nimeä, kuin palkanmaksujärjestelmässä.
Palkkaan: Lasketaanko palkkalaji palkaksi.
Laskutettava: Laskutetaanko palkkalaji.
Siirtotiedostoon: Siirretäänkö palkkalaji integraatiossa.
Ulkoinen tunniste: Palkkalajin tunniste ulkoisessa järjestelmässä. Tämä tieto tarvitaan vain integraatioita varten. Tähän syötetään yleensä palkkajärjestelmästä löytyvä palkkalajin ID-numero.
Tulorekisterin koodi: Palkkalajia vastaavan tulolajin koodi tulorekisterissä.
Vinkki! "Siirtotiedostoon" valinta määrittää siirretäänkö palkkalajia ollenkaan palkka- tai laskutusintegraatiossa. "Palkkaa" ja "Laskutettava" valinnoilla päätetään siirtyykö palkkalaji palkkaintegraatiossa, laskutusintegraatiossa vai molemmissa. Jos siis esimerkiksi haluat, että palkkalaji siirtyy palkkaintegraatiossa, tee valinnat "palkkaan" ja "siirtotiedostoon".
Palkkalajin lisääminen
Uusi palkkalaji lisätään, kun ympäristöön tarvitaan palkkalaji, jota järjestelmässä ei vielä ole.
Siirry Ylläpito‑osioon.
Avaa Palkkalajit‑välilehti.
Lisää uusi palkkalaji.
Syötä palkkalajille vähintään Id ja Nimi.
Itse luoduille palkkalajeille Id:n tulee olla suurempi kuin 20000.
Tallenna palkkalaji.
Palkkalajin muokkaaminen
Olemassa olevan palkkalajin tietoja voidaan päivittää.
Siirry Ylläpito‑osioon.
Avaa Palkkalajit‑välilehti.
Valitse muokattava palkkalaji listasta.
Muokkaa tarvittavia tietoja ja asetuksia.
Tallenna muutokset.