Viestipohjat

Viestipohjat‑osiossa hallitaan ennalta määritettyjä viestipohjia, joita käytetään työntekijöille ja käyttäjille lähetettävissä viesteissä. Pohjat nopeuttavat ja yhdenmukaistavat viestintää eri tilanteissa, kuten vuoroihin, tiedotteisiin tai muihin järjestelmän lähettämiin viesteihin liittyen. Viestipohjat toimivat taustalla viestintätoiminnoissa.

Viestipohjan lisäämisellä luodaan uusi valmiiksi muotoiltu viestimalli järjestelmän käyttöön.

1. Siirry Ylläpito‑näkymään.

2. Avaa Viestipohjat.

3. Klikkaa Luo uusi.

4. Anna viestipohjalle Nimi.

5. Kirjoita viestin sisältö sille varattuun tekstikenttään.

6. Klikkaa Tallenna.

Open

Muokkaamalla viestipohjaa päivitetään olemassa olevan viestimallin sisältö tai nimi.

1. Siirry Ylläpito‑näkymään.

2. Avaa Viestipohjat.

3. Valitse listalta muokattava viestipohja.

4. Avaa viestipohja muokkaustilaan rivin oikean reunan toiminnoista.

5. Tee tarvittavat muutokset nimeen ja/tai viestin sisältöön.

6. Klikkaa Tallenna.

Viestipohjan poistaminen poistaa sen käytöstä järjestelmässä.

1. Siirry Ylläpito‑näkymään.

2. Avaa Viestipohjat.

3. Valitse poistettava viestipohja listasta.

4. Poista viestipohja rivin oikean reunan Poista‑toiminnolla.

Poistettu viestipohja ei ole enää valittavissa järjestelmän viestinnässä.