Työehtosopimukset

Työehtosopimukset määrittävät TES‑kohtaiset säännöt työajalle, palkoille ja lisille. TES vaikuttaa siihen, miten työaika tulkitaan, millaisia palkkalajeja muodostuu ja miten erilaiset korvaukset lasketaan. Työehtosopimukset ovat keskeinen osa palkkalaskentaa, sillä ne ohjaavat taulukkopalkkoja, kertoimia, lisien muodostumista ja muita työehtoihin perustuvia laskentasääntöjä. Oikein määritetty TES on edellytys oikealle palkkatulkinnalle.

Ohjelmaan on rakennettu sääntöjä eri työehtosopimuksille. Säännöt sisältävät sekä tulkintaa muodostuvista palkkalajeista että työvuorosuunnittelua ja vuorojen varaamista ohjaavia työaikasääntöjä. Kaikki ne työehtosopimukset, joiden tulkintasääntöjä ohjelmaan on rakennettu, löytyvät Työehtosopimukset-osiosta. Täällä voidaan aktivoida työntekijöiden sopimuksille valittavaksi vain ne työehtosopimukset, joille on kulloinkin tarvetta.

1. Siirry Ylläpito‑osion Työehtosopimukset‑sivulle.

2. Ylläpito-osion Työehtosopimukset-välilehdellä näkyy listattuna vain ympäristössä käytössä olevat TES:t. Jos ympäristöön haluaa aktivoida uuden yleisessä ylläpidossa olevan TES:n, se tapahtuu oikean yläreunan Ota käyttöön uusi yleinen TES -painikkeen kautta.

   • Painikkeesta avautuvassa näkymässä valitse Yleinen TES -kenttään haluttu työehtosopimus.
     
     

     Open

     

3. Klikkaa haluamasi työehtosopimuksen rivillä ratasikonia.

   Open

   

4. Aktivoi tarvittavat valinnat:

   • Käytössä = työehtosopimuksen voi kiinnittää työntekijöiden sopimuksille

   • Työaikavaroitukset käytössä = ohjelma tuottaa vuorosuunnittelun tueksi ja vuorojen varaamisen rajoittamiseksi TES:n sääntöihin asetettuja varoituksia esimerkiksi liian lyhyistä työvuoroista, liian lyhyestä lepoajasta tai liian pitkistä työputkista.

   • Palkkatulkinta käytössä = ohjelma muodostaa tehtyjen työaikojen mukaan tulkintoja eri palkkalajeista, esimerkiksi vuorolisistä ja ylitöistä.

   • Lomapalkan ja -rahan laskenta käytössä = ohjelma laskee työntekijöiden vuosilomakertymät ja lomapalkkavelat.
     Syötä Maksuaikataulu-kenttään lomarahan maksuaikataulu ja Laskentatapa-kenttään lomarahan laskentatapa.

   • Kuukausipalkkojen laskenta käytössä = ohjelma tuottaa kuukausipalkkalaiselle työntekijälle kuukausipalkkarivit ja mahdolliset oikaisut/vähennykset.

   • Ohita lisä- ja ylityön perusvaste = jos tämä aktivoidaan, lisä- ja ylityötuntien ajalta muodostuu työntekijän peruspalkkalajia ja mahdolliset korotusosat. Jos tämä jätetään aktivoimatta, lisä- ja ylityötuntien ajalta muodostuu lisä- tai ylityön perusosaa ja mahdolliset korotusosat.

5. Klikkaa Tallenna.

Työaikapankkeja voidaan määrittää ohjelmaan työehtosopimuskohtaisesti. Työaikapankin käyttäminen vaatii, että työaikapankki on käytössä kyseisen työehtosopimuksen halutuilla työaikamuodoilla. Voit tarkistaa tämän työehtosopimusrivin oikean reunan "Työaikamuodot"-valinnan takaa. 

1. Siirry Ylläpito‑osion Työehtosopimukset‑sivulle.

2. Valitse haluamasi työehtosopimusrivin oikean reunan toiminnoista Muokkaa (ratas-ikoni).

3. Valitse alasvetovalikosta työaikapankkiin vietävät palkkalajit.

4. Klikkaa Tallenna.

Kun työaikapankkiin vietävät palkkalajit on määritetty, voit käydä aktivoimassa työaikapankin käyttöön työntekijän sopimustiedoissa. Työaikapankin saldo näytetään suunnittelukalenterissa työntekijän tiedoissa sekä työntekijän mobiilisovelluksessa.