Työsopimustiedostopohjat

Työsopimustiedostopohjat‑osiossa hallitaan Word‑muotoisia (.docx) pohjia, joista voidaan muodostaa työntekijöille työsopimus‑ ja työtodistustiedostoja. Pohjiin määritellään aaltosulkeissa kenttiä, jotka täyttyvät automaattisesti työntekijän, työsopimuksen tai yrityksen tiedoista, kun tiedosto luodaan.

Pohjiin voidaan tuoda esimerkiksi työntekijän henkilötiedot, sopimuksen alkamis‑ ja päättymispäivä, TES, työaikamuoto, palkkatyyppi ja maksava yritys. Työtodistuspohjille voidaan lisätä myös automaattinen taulukko työntekijän työhistoriasta. Pohjat voivat olla enintään kolme sivua pitkiä, ja ne voidaan määrittää käyttäjän jatkotäytettäviksi ennen lopullista tallennusta.

Työsopimustiedostopohjiin on mahdollista tallentaa sopimuspohjia, joille voidaan tuoda määritellyt tiedot työntekijän tiedoista, ilman, että niitä täytyy erikseen täydentää, kun työntekijälle luodaan työsopimus.

Open

Työsopimustiedostopohjaan on mahdollista määrittää seuraavat kentät:

Alkupaivamaara
Ammattinimike
Lomankerrytystapa
Lomankerrytystapa
Loppupaivamaara
MaksavaYritys
MaksavaYritys.Lahiosoite
MaksavaYritys.Osoite (tämä sisältää osoitteen muodossa "[lähiosoite], [postinumero] [postitoimipaikka]")
MaksavaYritys.Postinumero
MaksavaYritys.Postitoimipaikka
MaksavaYritys.Puhelinnumero
MaksavaYritys.YTunnus
Maksuryhma
PaattymisenSyy
Palkkatyyppi
Sopimustunnit
Sopimustyyppi
Tes
Tyoaikamuoto
Tyokohde
Tyontekija
Tyontekija.Email
Tyontekija.Henkilotunnus
Tyontekija.Id
Tyontekija.Lahiosoite
Tyontekija.Osoite (tämä sisältää osoitteen muodossa "[lähiosoite], [postinumero] [postitoimipaikka]")
Tyontekija.Postinumero
Tyontekija.Postitoimipaikka
Tyontekija.Puhelinnumero
Tyontekija.Tilinumero

Kentät tulee määrittää haluttuun tiedostopohjaan (DOXC-dokumenttiin) kaarisulkeisiin seuraavalla tavalla:

Open

Uuden työsopimustiedostopohjan voi lisätä ylläpitokäyttöliittymän kautta:

1. Siirry Ylläpito‑näkymään.

2. Avaa Työsopimustiedostopohjat.

3. Valitse Lisää uusi.

4. Nimeä työsopimustiedostopohja.

5. Lisää tiedosto.
   Tiedoston kentät tulee olla määritetty edellisen kohdan mukaisesti.

Lisätty työsopimustiedostopohja tulee valittavaksi työntekijöiden sopimustietoihin.