Tapahtumatyypit

Tapahtumatyypit määrittävät, millaisia tapahtumia järjestelmässä voidaan luoda ja käsitellä. Tapahtumatyyppi voi olla esimerkiksi työvuoro, poissaolo, sairauspoissaolo tai muu tapahtuma, joka vaikuttaa työaikaan, toteumiin ja jatkokäsittelyyn.

Tapahtumatyypeille, jotka katsotaan vuosilomalaskennassa työssäolon veroiseksi ajaksi, mutta joista ei makseta työntekijälle palkkaa, tulee määrittää laskennallinen palkkalaji. Tällaisia tapahtumatyyppejä voivat olla esimerkiksi vanhempainvapaa, lomautus tai opintovapaa.

Tapahtumatyyppi ohjaa sitä, mitä kenttiä tapahtumalla näytetään, miten tapahtuma käyttäytyy Tapahtumat‑ ja Toteuma‑osioissa sekä millaisia palkka‑ ja laskentatulkintoja tapahtumasta voidaan muodostaa. Tapahtumatyypit ovat siten keskeinen osa koko prosessia tapahtuman luonnista palkka‑ ja laskutuskausille saakka.

Open

1. Siirry Ylläpito‑näkymään.

2. Avaa Tapahtumatyypit‑osio.

3. Klikkaa Luo uusi.

4. Anna tapahtumatyypille Nimi (esim. vanhempainvapaa, koulutus).

5. Valitse tapahtumatyypin Varaavuustyyppi.

   1. Varaavuustyyppi määrittää, voiko tapahtuman ajalle lisätä muita päällekkäisiä tapahtumia.

   2. Esimerkiksi sairauspoissaolo on varaava tapahtuma, jolloin työntekijälle ei voi lisätä työvuoroa samalle ajalle.

6. Valitse tapahtumatyypin Työaikatyyppi.

   1. Työaikatyyppi määrittää, lasketaanko tapahtuman tunnit työajaksi vai ei.

7. Määritä, voiko Työntekijä syöttää kyseisen tapahtumatyypin tapahtumia mobiilisovelluksessa.

8. Määritä, voiko Ulkoinen käyttäjä nähdä kyseisen tapahtumatyypin tapahtumia.

9. Määritä, voiko Ulkoinen käyttäjä lisätä, muokata ja poistaa kyseisen tapahtumatyypin tapahtumia.

10. Valitse, onko tapahtumatyyppi Käsiteltävä tapahtumatyyppi (eli muodostuuko siitä palkkalajeja aineistoille).

11. Jos tapahtumatyyppi on käsiteltävä:

    1. Valitse Tuntipalkkalaisen palkkalaji.

    2. Valitse Kuukausipalkkalaisen palkkalaji (jos käytössä).

    3. Valitse Vaikutus kuukausipalkan laskentaan, jos kuukausipalkkojen laskenta on käytössä.

12. Valitse Tapahtumatyyppimerkintä.

13. Määritä tarvittaessa Tapahtumalta kertyy lisät, jolloin tapahtumatyypiltä muodostuu vuorolisät samojen sääntöjen mukaisesti kuin työvuoroilta.

14. Klikkaa Tallenna.

1. Siirry Ylläpito‑näkymään.

2. Avaa Tapahtumatyypit‑osio.

3. Valitse listalta muokattava tapahtumatyyppi.

4. Muokkaa tarvittavia tietoja, kuten:

   • Nimi

   • Varaavuustyyppi

   • Työaikatyyppi

   • Työntekijä voi syöttää

   • Ulkoinen käyttäjä voi nähdä

   • Ulkoinen käyttäjä voi lisätä, muokata ja poistaa

   • Käsiteltävä tapahtumatyyppi

   • Tuntipalkkalaisen palkkalaji (näkyy vain, jos käsiteltävä tapahtumatyyppi on käytössä)

5. Tallenna muutokset.

1. Siirry Ylläpito‑näkymään.

2. Avaa Tapahtumatyypit‑osio.

3. Valitse tapahtumatyyppi, jota ei haluta enää käyttää.

4. Aseta tapahtumatyyppi pois käytöstä.