Laskutushinnat

Laskutushinnat määrittävät, millä hinnalla asiakkaalta laskutetaan tehdystä työstä. Laskutushinnat voivat olla euromääräisiä tai suhteellisia ja ne voivat kohdistua esimerkiksi palkkalajeihin, työntekijöihin, ammattinimikkeisiin tai työkohteisiin.

Laskutushinnat voivat perustua TES‑määrityksiin tai olla asiakkaan ympäristöön luotuja poikkeushintoja. Hinnat vaikuttavat suoraan laskutusaineiston muodostumiseen ja siihen, miten tapahtumista syntyvät laskurivit kohdistuvat. Oikein määritellyt laskutushinnat ovat keskeinen edellytys oikealle ja automaattiselle laskutukselle.

Laskutushinnalla on seuraavat tiedot:

• Palkkalaji: Palkkalaji, jolle laskutushinta määritetään. Jos tämä jätetään tyhjäksi, pätee laskutushinta kaikilla palkkalajeilla.

• Työntekijä: Työntekijät, joita laskutushinta koskee. Jos tämä jätetään tyhjäksi, pätee laskutushinta kaikilla ammattinimikkeillä.

• Ammattinimike: Ammattinimikkeet, joita laskutushinta koskee. Jos tämä jätetään tyhjäksi, pätee laskutushinta kaikilla ammattinimikkeillä.

• Työkohde: Työkohteet, joita laskutushinta koskee. Jos tämä jätetään tyhjäksi, koskee hinta kaikkia työkohteita.

• Asiakas: Asiakkaat, joita laskutushinta koskee. Jos tämä jätetään tyhjäksi, pätee laskutushinta kaikilla asiakkailla.

• TES: Työehtosopimukset, joilla laskutushinta on voimassa. Jos tämä jätetään tyhjäksi, pätee laskutushinta kaikilla työehtosopimuksilla.

• Hintatyyppi: 

  • Kerroinhinta: Hinta lasketaan kertomalla rivin palkkamäärä valitulla kertoimella

  • Kappalehinta: Hinta on vakio

• Hinta: Näkyvissä vain hintatyypillä "Kappalehinta"

• Hintakerroin: Näkyvissä vain hintatyypillä "Kerroinhinta"

• Laskutusstatus (oletusstatus): Valinnalla voidaan pakottaa hinnoiteltavan rivin laskutusstatus arvoon "Hyväksytty laskutukseen" tai "Ei hyväksytty laskutukseen". Tyhjäksi jätettynä käytetään palkkalajille määritettyä oletusstatusta.

• Voimassa alkaen: Päivä, josta lähtien palkkahinta on voimassa.

• Voimassa asti: Päivä, johon asti palkkahinta on voimassa. Hinta on voimassa vielä tähän valittuna päivänä. 

1. Siirry Ylläpito‑osioon.

2. Avaa Laskutushinnat‑välilehti.

3. Lisää uusi laskutushintarivi.

4. Valitse laskutushinnan kohdisteet, kuten palkkalaji, työntekijä, ammattinimike, työkohde, asiakas tai TES.

5. Valitse Hintatyyppi:

   • Kappalehinta (euromääräinen hinta)

   • Kerroinhinta (kerroin palkkahinnasta)

   • Useita hintoja (ajankohtaan sidotut hinnat)

6. Syötä hinnan arvo tai hintakerroin valitun hintatyypin mukaisesti.

7. Määritä tarvittaessa hinnan voimassaoloaika.

8. Tallenna laskutushinta.

Open

Ajankohtaan sidotut hinnat

Kun hintatyypiksi valitaan Useita hintoja, voidaan määrittää eri hinnat viikonpäivän ja kellonajan mukaan.

• Ajankohtien tulee kattaa koko viikko ma 00:00 – su 24:00, jotta hinnat voidaan tallentaa.

• Hinnat ovat euromääräisiä.

Kellonaikoihin sidotulla laskutushinnalla voidaan määrittää eri hinnat viikonpäivän ja kellonajan perusteella. Tätä käytetään esimerkiksi silloin, kun ilta‑, yö‑ tai sunnuntaityölle halutaan omat laskutushinnat. Kellonaikoihin sidotut hinnat määritetään Laskutushinnat‑osiossa hintatyypillä Useita hintoja.

1. Siirry Ylläpito‑osion alta löytyvälle Laskutushinnat‑sivulle.

2. Klikkaa Luo uusi.

3. Jätä Palkkalaji‑kenttä tyhjäksi.

4. Täytä muut laskutushinnan kohdistetiedot.

5. Valitse Hintatyyppi‑kenttään Useita hintoja.

6. Klikkaa Hinnat‑otsikon alta Lisää.

7. Valitse päiväkategoria, jolle olet lisäämässä hintaa.

8. Syötä hinnan aikavälin kellonajat.

   • Koko päivän hinnalle syötä alkuajaksi 00:00 ja loppuajaksi 00:00, ja valitse Loppuu seuraavan päivän puolella.

9. Syötä euromääräinen hinta.

10. Yliajava laskutuspalkkalaji:

    • Valitse palkkalaji, jos haluat laskutushinnan nousevan laskutusaineistolle tietyllä palkkalajilla.

    • Esimerkiksi jos sunnuntaille määritettävät laskutushinnat halutaan laskulle Sunnuntailisä‑nimellä, valitse tähän Sunnuntailisä.

    • Valittavina näkyvät vain ne palkkalajit, jotka on määritetty Palkkalajit‑sivulla laskutettaviksi.

    • Jos yliajavaa laskutuspalkkalajia ei valita, laskutushinnat nousevat laskulle tapahtumatyypin pääpalkkalajilla.

11. Lisää tarvittaessa uusi hinta eri päivälle tai saman päivän eri aikavälille.

    Huom! Määriteltyjen hintojen tulee kattaa kaikki ajankohdat viikossa. Jos jokin aikaväli jää kattamatta, hintoja ei voi tallentaa.

    Valitse tarvittaessa hintaan sisältyvien lisien palkkalajit.

    • Valitse ne lisien palkkalajit, jotka kellonaikoihin sidotut hinnat kattavat.

    • Jos hinnat kattavat kaikki mahdolliset lisät, tähän ei tarvitse valita mitään.

    • Jos hinnat kattavat vain osan lisistä (esim. ilta‑ ja yölisät), valitse nämä palkkalajit. Tällöin niistä ei muodostu erillistä laskutushintaa aineistolle, ja muille lisille (esim. lauantailisä) tulee määrittää oma laskutushintarivi.

12. Tallenna.

1. Siirry Ylläpito‑osioon.

2. Avaa Laskutushinnat‑välilehti.

3. Valitse muokattava laskutushintarivi.

4. Muokkaa hintaa, kohdisteita tai voimassaoloaikaa.

5. Tallenna muutokset.

Laskutushinnalla voidaan poiketa palkkalajin yleisasetuksista.

• Estä laskutus: tapahtumalle ei muodostu laskutusta, vaikka palkkalaji olisi laskutettava.

• Pakota laskutus: tapahtumalle muodostuu laskutus, vaikka palkkalaji olisi asetettu ei‑laskutettavaksi.

Näitä valintoja tehdään Oletusstatus‑kentässä ja niitä suositellaan käytettäväksi vain poikkeustilanteissa.

Jos tapahtumalle täsmää useampi laskutushintarivi, käytetään vahvinta kohdistusta. Kohdisteiden hierarkia vahvimmasta heikoimpaan on:
työntekijä → ammattinimike → työkohde → asiakas.

Lisäksi laskutushinta voidaan kohdistaa tuotteeseen, jolloin tuotekohdisteinen hinta yliajaa muut tapahtumalle täsmäävät hinnat.