Palkkahinnat
Palkkahinnat määrittävät, mitä työntekijälle maksetaan tehdystä työstä. Palkkahintoja voidaan määrittää euromääräisinä hintoina tai suhteellisina hintoina toiseen palkkalajiin nähden. Järjestelmässä on valmiina oletushintoja esimerkiksi TES‑määritysten mukaisille lisille ja ylityökorvauksille.
Palkkahinnat voivat perustua työntekijään, ammattinimikkeeseen, työkohteeseen tai työehtosopimukseen. Hinnat ohjaavat toteumarivien muodostumista ja vaikuttavat suoraan palkanlaskentaan. Oikein määritellyt palkkahinnat ovat edellytys sille, että palkat muodostuvat automaattisesti ja oikein tapahtumista.
Palkkahinnat
Palkkahinnoilla määritellään kuinka paljon kustakin palkkalajista maksetaan työntekijälle palkkaa. Jos teillä on käytössä ohjelman palkanmallinnus, muodostetaan palkka-aineisto näiden palkkahintojen perusteella.
Palkkahinnalle voidaan määrittää seuraavat tiedot:
Kohde: Palkkahinta voidaan kohdistaa peruspalkkaan, kuukausipalkkaan tai johonkin tiettyyn palkkalajiin.
Peruspalkka määrittää työntekijän perustuntipalkan.
Kuukausipalkka (kokoaikainen) on kuukausipalkkaisten työntekijöiden peruspalkka, josta päätellään perustuntipalkka jakamalla kuukausipalkka tes-työaikamuodolle määritetyllä kuukausipalkan jakajalla.
Osa-aikaiselle kuukausipalkkaiselle työntekijälle kuukausipalkan hinnaksi tulee määrittää se summa, joka hänelle maksettaisiin, jos hän tekisi kokoaikaisesti töitä. Ohjelma päättelee tästä hinnasta työntekijän sopimustuntien perusteella todellisen maksuun nousevan kuukausipalkan.
Palkkatyyppi:
Kiinteä hinta: Hinta on vakio
Peruspalkkaan suhteutettu hinta: Hinta lasketaan kertomalla peruspalkka valitulla kertoimella
Toiseen palkkalajiin suhteutettu hinta: Hinta lasketaan kertomalla toisen palkkalajin hinta valitulla kertoimella
Hinta: Näkyvissä vain palkkatyypillä "Kiinteä hinta"
Kerroin: Näkyvissä palkkatyypeillä "Peruspalkkaan suhteutettu hinta" ja "Toiseen palkkalajiin suhteutettu hinta".
Kertoimen kohdepalkkalaji: Näkyvissä palkkatyypillä "Toiseen palkkalajiin suhteutettu hinta".
Palkkastatus: Valinnalla voidaan pakottaa hinnoiteltavan rivin palkkastatus arvoon "Hyväksytty palkkaan" tai "Ei hyväksytty palkkaan". Tyhjäksi jätettynä käytetään palkkalajille määritettyä oletusstatusta.
Kalleusluokka: Kalleusluokat, joita palkkahinta koskee.
Työkohde: Työkohteet, joita palkkahinta koskee. Jos tämä jätetään tyhjäksi, koskee hinta kaikkia työkohteita.
TES: Työehtosopimukset, joilla palkkahinta on voimassa. Jos tämä jätetään tyhjäksi, pätee palkkahinta kaikilla työehtosopimuksilla.
Ammattinimike: Ammattinimikkeet, joita palkkahinta koskee. Jos tämä jätetään tyhjäksi, pätee palkkahinta kaikilla ammattinimikkeillä.
Työaikamuoto: Työaikamuodot, joita palkkahinta koskee. Jos tämä jätetään tyhjäksi, pätee palkkahinta kaikilla työaikamuodoilla.
Työntekijä: Työntekijät, joita palkkahinta koskee. Jos tämä jätetään tyhjäksi, koskee hinta kaikkia työntekijöitä.
Voimassa alkaen: Päivä, josta lähtien palkkahinta on voimassa.
Voimassa asti: Päivä, johon asti palkkahinta on voimassa. Hinta on voimassa vielä tähän kenttään valittuna päivänä.
Mikäli käypiä palkkahintoja on useita, sovelletaan kohdistusehdoiltaan tarkinta palkkahintaa. Kohdistusehtojen tarkkuusjärjestys on seuraava:
Työntekijä
Ammattinimike
Työkohde
Työehtosopimus
Työaikamuoto
Kalleusluokka
Palkkahinnan lisääminen
Palkkahinta lisätään, kun ympäristöön tarvitaan uusi palkkahintamääritys.
Siirry Ylläpito‑osioon.
Avaa Palkkahinnat‑välilehti.
Lisää uusi palkkahintarivi.
Valitse palkkahinnan kohdisteet, kuten palkkalaji, työntekijä, ammattinimike ja/tai työkohde.
Syötä palkkahinnan euromääräinen arvo.
Määritä hinnan voimassaoloaika.
Tallenna palkkahinta.
Estä vuosilomakorvauksen muodostuminen joka palkan yhteyteen
Jos joillekin työntekijöille maksetaan vuosilomakorvausta jokaisen palkanmaksun yhteydessä, vuosilomakorvauksen muodostuminen tulee estää sellaisilta työntekijöiltä, joille kertyy lomapäiviä.
Siirry Ylläpito‑osioon.
Avaa Palkkahinnat‑välilehti.
Klikkaa Luo uusi.
Valitse Hinnoittelukohde/palkkalaji -kenttään:
Vuosilomakorvaus (5021)
Hinta-kenttään 0
Yliajava palkkastatus -kenttään Estä palkkaValitse Kohdistus-välilehdellä Työntekijä-kenttään työntekijä, jonka osalta vuosilomakorvauksen muodostuminen halutaan estää
Klikkaa Tallenna.
Palkkahinnan korottaminen
Palkkahinnan korottaminen tehdään lisäämällä uusi hintarivi, jolloin aiemman hinnan voimassaolo päättyy automaattisesti.
Siirry Ylläpito‑osioon.
Avaa Palkkahinnat‑välilehti.
Valitse korotettava palkkahintarivi.
Lisää uusi hintarivi korotetulla hinnalla.
Aseta uudelle hinnalle voimassaolon alkamispäivä.
Tallenna.
Järjestelmä muodostaa automaattisesti aiemmalle hinnalle viimeisen voimassaolopäivän uuden hinnan alkamispäivän perusteella.
Oletuspalkkahinnat
Oletuspalkkahinnat ovat palkkahintoja, joita käytetään silloin, kun tapahtumalle ei täsmää tarkemmin kohdistettua palkkahintaa.
Oletuspalkkahinta muodostuu, kun palkkahinta on määritetty ilman tarkentavia kohdisteita.
Oletuspalkkahinta toimii varahintana ja varmistaa, että tapahtumille muodostuu palkkarivit.
Oletuspalkkahintojen poistaminen käytöstä
Oletuspalkkahinnat voidaan poistaa käytöstä, jos palkkahinnat halutaan määrittää aina tarkemmilla kohdistuksilla.
Siirry Ylläpito‑osioon.
Avaa Palkkahinnat‑välilehti.
Etsi oletuspalkkahintarivi.
Poista oletuspalkkahinta käytöstä tai päätä sen voimassaolo.
Kun oletuspalkkahinnat on poistettu käytöstä, palkkarivit muodostuvat vain niille tapahtumille, joille täsmää erikseen määritetty palkkahinta.