Tapahtumapohjat

Tapahtumapohjat mahdollistavat ennalta määritettyjen tapahtumien luomisen. Pohjat sisältävät valmiiksi asetettuja tapahtuman tietoja, kuten tapahtumatyypin ja siihen liittyviä oletusarvoja, ja niitä käytetään helpottamaan ja nopeuttamaan tapahtumien luontia.

Tapahtumapohjien avulla varmistetaan, että samantyyppiset tapahtumat luodaan yhdenmukaisilla tiedoilla. Ne vähentävät manuaalista syöttöä ja virheiden riskiä erityisesti ympäristöissä, joissa luodaan paljon toistuvia tapahtumia.

1. Avaa Ylläpito‑osio.

2. Valitse Tapahtumapohjat‑välilehti.

3. Klikkaa Luo uusi.

4. Nimeä tapahtumapohja.
   Tapahtumapohja kannattaa nimetä niin, että sen erottaa nimen perusteella muista tapahtumapohjista työvuorosuunnittelun puolella. Jos käytössä on esimerkiksi erilaisia aamuvuoropohjia eri työkohteille, kannattaa tapahtumapohjan nimeen sisällyttää työkohteen nimi.  

5. Valitse tapahtumapohjan tiedot.

6. Voit valita halutessasi tapahtumapohjalle myös värin, jolloin kaikki kyseisellä tapahtumapohjalla luodut tapahtumat näkyvät kalenterissa valitsemallasi värillä. Värin voi valita vain tapahtumapohjalle, jonka tapahtumatyyppinä on vuoro.

7.  Klikkaa Tallenna.

Lisäämäsi tapahtumapohja näkyy nyt tapahtumapohjalistassa. Voit muokata sitä tai poistaa sen rivin oikean laidan painikkeista. 

Open

1. Siirry Ylläpito‑näkymään.

2. Avaa Tapahtumapohjat‑osio.

3. Valitse listalta muokattava tapahtumapohja.

4. Avaa pohja muokkaustilaan.

5. Muokkaa tarvittavia kenttiä.

6. Tallenna muutokset.

1. Siirry Ylläpito‑näkymään.

2. Avaa Tapahtumapohjat‑osio.

3. Valitse listalta poistettava tapahtumapohja.

4. Poista tapahtumapohja käytöstä tai poista se kokonaan järjestelmästä käytettävissä olevalla Poista‑toiminnolla.

Huomioi, että tapahtumapohjan poistaminen vaikuttaa vain uusiin tapahtumiin. Jo luodut tapahtumat säilyvät ennallaan.