Työvuoron kommentit

Työvuoron kommentit liittyvät yksittäisiin vuoroihin. Kommentteja käytetään vuoroon liittyvän tiedon ja huomioiden kirjaamiseen sekä keskusteluun.

Työvuoron kommentit ‑välilehdellä hallitaan vuorokohtaisia kommentteja. Näkymässä näkyvät listamuodossa kaikki kommentit sellaisilla vuoroilla, joihin on kiinnitetty työntekijä. Jokaisesta kommentista muodostuu oma rivinsä, ja lukemattomat kommentit erottuvat selkeästi korostuksella. Eri käyttäjien jättämät kommentit näytetään eri värisillä taustoilla: 

• Hallintokäyttäjän kommentti näytetään sinisellä taustalla

• Ulkoisen käyttäjän kommentti näytetään keltaisella taustalla

• Työntekijän kommentti näytetään harmaalla taustalla

Kommenttilistauksen yläreunassa olevilla suodattimilla voidaan rajata näytettäviä kommentteja. Oletuksena näkyvissä ovat edeltävän kuukauden kommentit. Kommenttirivin Näytä‑toiminto avaa kommenttiketjun, jossa kommentin sisältöä voi tarkastella ja siihen voi vastata.

Open

Kommentin näkyvyydet:

• Sisäinen = kommentti näkyy vain hallintokäyttäjille

  • Valinta on aina oletuksena päällä, eikä sitä saa pois eli kaikki kommentit jäävät hallinto-käyttäjille näkyviin.

• Ulkoinen = kommentti näytetään hallintokäyttäjille ja ulkoisille käyttäjille, joilla on käyttöoikeus kyseisen vuoron työkohteeseen (tilaaja-rooli).

• Työntekijä = kommentti näytetään hallintokäyttäjille ja työntekijäkäyttäjille

  • Työntekijä näkee vain vuoron kommentit, jotka on lisätty vuorolle sen jälkeen, kun työntekijä on kiinnitetty työvuoroon. Vastaavasti työntekijä voi jättää vuorolle kommentteja vasta, kun hänet on lisätty vuoroon tai hän on itse varannut vuoron.

Työntekijät ja ulkoiset käyttäjät (tilaajat) voivat jättää vuorolle kommentteja mobiilisovelluksella. Työntekijän ja tilaajan jättämät kommentit näkyvät aina vain hallintokäyttäjille eli työntekijä ja tilaaja eivät voi kommentoida toisilleen.

Jos työvuorolla on kommentteja, vuoron rivillä Näytä kommentit -painikkeen päällä näkyy aina merkkipallura.

1. Avaa Viestintä.

2. Siirry Työvuoron kommentit‑välilehdelle.

3. Valitse kommenttirivi ja avaa se Näytä‑toiminnolla.

4. Valitse Uusi kommentti.

5. Kirjoita kommentin sisältö.

6. Valitse kommentin näkyvyys (Sisäinen, Ulkoinen ja/tai Työntekijä).

7. Tallenna kommentti.

Kommentti näkyy valituille käyttäjäryhmille vuoron yhteydessä.

1. Avaa Vuorot.

2. Etsi haluttu vuoro listauksesta.

3. Valitse vuoron riviltä Näytä kommentit.

4. Valitse Uusi kommentti.

5. Kirjoita kommentin sisältö.

6. Valitse kommentin näkyvyys.

7. Tallenna kommentti.

Ensimmäinen kommentti luodaan aina Vuorot‑osion kautta.

Open

1. Avaa Viestintä.

2. Siirry Työvuoron kommentit‑välilehdelle.

3. Avaa kommentti Näytä‑toiminnolla.

4. Kirjoita vastaus kommenttiketjuun.

5. Lähetä vastaus.

Vastaus näkyy saman kommenttiketjun jatkona.