Pitkät keikat

Pitkä keikka on useamman päivän tai pidemmän ajanjakson kokonaisuus, johon liitetään yksittäisiä vuoroja. Pitkien keikkojen käsittely tapahtuu web‑sovelluksessa, ja mobiilisovelluksessa niitä voidaan tarkastella ja rajatusti muokata. Pitkän keikan avulla vuorojen hallinta, julkaisu ja seuranta tehdään kootusti. Pitkät keikat eivät koskaan ryhmity identtisten vuorojen koontiriveihin. Pitkän keikan peruminen vaikuttaa kaikkiin siihen liitettyihin vuoroihin.

Pitkä keikka luodaan Vuorot‑osiossa.

1. Siirry Vuorot‑osioon.

2. Luo uusi pitkä keikka valitsemalla pitkän keikan luontitoiminto.

3. Määritä pitkän keikan perustiedot:

   • Työkohde

   • Ammattinimike

   • Alku‑ ja loppupäivämäärä

4. Tallenna pitkä keikka.

Open

Vuorot liitetään pitkään keikkaan erillisessä näkymässä.

1. Avaa Vuorot‑osiossa pitkän keikan rivi.

2. Valitse Pitkän keikan vuorot.

3. Paina Luo uusi lisätäksesi vuoroja pitkään keikkaan.

4. Täytä vuoron tiedot:

   • Päivämäärä (voi valita useita päiviä)

   • Alku‑ ja loppuaika

5. Tallenna vuorot. Ne kiinnittyvät automaattisesti pitkään keikkaan.

Julkaiseminen tuo pitkän keikan ja siihen liittyvät vuorot työntekijöille näkyviksi.

1. Avaa pitkän keikan Pitkän keikan vuorot ‑näkymä.

2. Valitse Julkaise, jos pitkä keikka on julkaisematon.

3. Pitkä keikka ja sen vuorot julkaistaan kerralla.

Pitkän keikan tasolla määritettyjä tietoja ei voi muokata yksittäisiltä vuoroilta.

1. Avaa pitkän keikan rivi Vuorot‑osiossa.

2. Muokkaa pitkän keikan perustietoja, jos muokkaus on sallittu.

3. Yksittäisiä vuoroja voi muokata Pitkän keikan vuorot ‑näkymässä.

   • Pitkän keikan tasolta periytyviä tietoja ei voi muuttaa vuorotasolla.

Open

Pitkän keikan peruminen tarkoittaa julkaistun pitkän keikan ja kaikkien siihen kiinnitettyjen vuorojen peruuttamista. Peruminen edellyttää aina perumisen syyn antamista.

1. Siirry päävalikosta Vuorot‑osioon.

2. Etsi peruttava julkaistu pitkä keikka vuorolistauksesta.

3. Avaa pitkän keikan rivitoiminnot.

4. Valitse Peru.

5. Anna perumisen syy. Perumisen syy on pakollinen.

6. Vahvista peruminen.

   • Kaikki pitkään keikkaan kuuluvat vuorot perutaan samalla

   • Pitkä keikka poistuu Vuorot‑listauksesta

Open

Pitkän keikan poistaminen on mahdollista vain, jos pitkä keikka on julkaisematon. Poistaminen poistaa pitkän keikan ja kaikki siihen kuuluvat vuorot pysyvästi.

1. Siirry Vuorot‑osioon.

2. Etsi poistettava julkaisematon pitkä keikka vuorolistauksesta.

3. Avaa pitkän keikan rivitoiminnot.

4. Valitse Poista.

5. Vahvista poisto.

   • Pitkä keikka ja kaikki siihen liitetyt vuorot poistuvat järjestelmästä

   • Poistettua pitkää keikkaa ei voi palauttaa