Uusi vuoro (mobiili)

Uusi‑osiossa käyttäjä voi lisätä uusia tapahtumia mobiilisovelluksessa. Mobiilissa voidaan luoda vain vuoroja. Uusi‑osio on käytettävissä käyttöoikeuksien mukaisesti.

Uuden vuoron luonnissa täytetään samat kentät kuin tapahtuman muokkauksessa. Lisäksi Uusi‑osiossa on vuoron luontiin liittyviä lisäkenttiä.

1. Avaa Uusi‑osio.

2. Täytä vuoron perustiedot, kuten:

   • Työkohde

   • Ammattinimike

   • Alkuaika ja loppuaika

3. Täytä tarvittaessa seuraavat lisäkentät:

   • Henkilömäärä
     Määrittää, montako identtistä vuoroa luodaan samalle ajankohdalle. Oletusarvo on 1.

   • Tarvittavat erikoistaidot
     Vuorolla vaadittavat erikoistaidot. Valittavissa ovat yleiset erikoistaidot sekä mahdolliset työkohdekohtaiset erikoistaidot.

   • Työntekijä
     Valitse yksi tai useampi työntekijä, jos vuoro halutaan kiinnittää suoraan työntekijälle.

4. Valitse Päivämäärä:

   • Valitse kalenterin yläreunasta Yksitellen, jos haluat valita yksittäisiä päiviä

   • Valitse Aikaväli, jos haluat luoda identtisen vuoron peräkkäisille päiville

5. Vahvista päivämäärävalinnat.

6. Valitse Tallenna.

Pitkä keikka -vuoro luodaan vastaavasti kuin tavallinen vuoro mutta huomioi seuraavat eroavaisuudet:

• Jos luot vuoron ja valitset:

  • työntekijän

  • työkohteen

  • mahdollisen projektin

  • ammattinimikkeen

  • päivämäärän
    jotka täsmäävät työntekijälle kiinnitettyyn pitkään keikkaan, vuoro kiinnittyy automaattisesti kyseiseen pitkään keikkaan.

• Jos järjestelmässä on pitkä keikka ilman työntekijäkiinnitystä, mobiilissa luotu avoin vuoro ei kiinnity siihen.

• Avoimiin pitkiin keikkoihin voi lisätä uusia vuoroja vain web‑sovelluksessa.

Työntekijä voi lisätä itse uuden vuoron mobiilisovelluksessa Uusi-osiota käyttäen. Uusi-osio on näkyvissä vain, jos työntekijän tiedoissa on sallittu työvuorojen syöttö. Työntekijä voi lisätä vain vuoroja (ei esimerkiksi avoimia pitkiä keikkoja), ja käytettävissä olevat tapahtumatyypit määritellään web-sovelluksessa. Ominaisuuus ei ole automaattisesti käytössä vaan se otetaan käyttöön erikseen. Mikäli haluat aktivoida ominaisuuden, voit olla yhteydessä asiakaspalveluun.

1. Avaa mobiilisovellus ja siirry alanavigaatiosta Uusi-osioon.

2. Valitse listasta Vuoro. Jos muita tapahtumatyyppejä on käytössä, ne saa näkyviin painamalla Muu tapahtuma.

3. Täytä vuoron perustiedot. Vuoron lisäyksessä käytettävissä ovat samat kentät kuin tapahtuman muokkauksessa.

4. Aseta Päivämäärä. Tapahtuman luonnissa päivämäärä valitaan kalenterin yläreunasta joko Yksitellen- tai Aikaväli-valinnalla.

   • Valinnalla Yksitellen voit valita useita yksittäisiä päiviä kalenterista.

   • Valinnalla Aikaväli voit luoda identtisen vuoron peräkkäisille päiville valitsemalla alku- ja loppupäivän.
     Vahvista lopuksi päivämäärävalinnat.

5. Täytä tarvittavat kellonajat ja muut vuoron tiedot ohjeiden mukaisesti.

6. Tallenna vuoro.

Luotu vuoro lisätään tapahtumiin valituille päiville.

Työntekijä voi muokata vuoroa TK Finago Gigs -mobiilisovelluksessa, jos vuoroa ei ole vielä hyväksytty työntekijän, sisäisen tai ulkoisen käyttäjän toimesta. Muokkaaminen tehdään vuoron tapahtumakortilta Muokkaa-toiminnolla.

1. Avaa mobiilisovellus ja siirry Tapahtumat-osioon.

2. Avaa muokattava vuoro painamalla vuoron esikatselukorttia. Tällöin aukeaa vuoron tapahtumakortti.

3. Paina tapahtumakortin alareunasta Muokkaa.

4. Muokkaa tarvittavia tietoja. Työntekijä voi muokata seuraavia kenttiä:

   • Työkohde

   • Ammattinimike

   • Päivämäärä

   • Alkuaika

   • Loppuaika

   • Ruokatauon pituus

   • Lisää lisätieto

   • Lisätiedot työntekijältä

5. Tallenna muutokset. Muokatut tiedot päivittyvät vuorolle.

Jos vuoro sisältyy pitkään keikkaan, kaikkia kenttiä ei voi muokata. Tällöin muokkausnäkymässä näkyy pitkän keikan tiivistelmä ja osa kentistä voi olla piilotettu tai vain luettavissa.

Työntekijä voi poistaa sekä tulevia että menneitä vuoroja mobiilisovelluksessa, jos tapahtumien poistaminen on sallittu. Vuoron poistaminen tehdään vuoron tapahtumakortilta. Poistettaessa vuoroa ei kysytä perumisen syytä eikä syytä tallennu järjestelmään. Poistosta ei lähde ilmoituksia sisäisille käyttäjille.

1. Avaa mobiilisovellus ja siirry Tapahtumat-osioon.

2. Avaa poistettava vuoro painamalla vuoron esikatselukorttia. Tällöin aukeaa vuoron tapahtumakortti.

3. Paina tapahtumakortin alareunasta Poista.

4. Vuoro poistuu tapahtumista.

Poistettu vuoro on jatkossa nähtävissä vain, jos tapahtumien suodattimista valitaan Näytä myös poistetut.