Työvuorosuunnittelu

Työvuorosuunnittelu‑osio on tarkoitettu työvuorojen ja muiden tapahtumien kokonaisvaltaiseen suunnitteluun ja hallintaan. Osiossa voidaan luoda uusia vuoroja ja muita tapahtumia, tarkastella ja suodattaa olemassa olevia tapahtumia, muokata niitä, kiinnittää työntekijöitä vuoroihin sekä tulostaa työvuorolistoja. Työvuorosuunnittelu on käytettävissä web‑sovelluksessa.

• Työvuorosuunnittelu on tarkoitettu erityisesti työvuorojen kokonaisuuden hahmottamiseen ja resurssien suunnitteluun.

• Vuorojen julkaisu ja tarjoaminen työntekijöille tehdään Vuorot‑osion kautta.

• Muutokset työvuorosuunnittelussa vaikuttavat suoraan näkyviin vuoroihin ja tapahtumiin.

Open

Suodata vuoroja

Työvuorosuunnittelussa vuoroja ja muita tapahtumia rajataan näkymään suodattimilla, jotka sijaitsevat näkymän yläreunassa. Suodattimien avulla voit tarkastella haluttua ajanjaksoa, työkohteita, työntekijöitä ja muita tapahtumiin liittyviä tietoja. Suodattaminen vaikuttaa kalenterinäkymään kokonaisina kalenteririveinä.

1. Siirry Työvuorosuunnittelu‑osioon web‑sovelluksessa.

2. Käytä näkymän yläreunassa olevia suodattimia rajataksesi näkyviä vuoroja ja tapahtumia.

3. Valitse aikavälisuodatin:

   • Oletuksena valittuna on kuluva ja seuraava viikko

   • Voit vaihtaa ajanjaksoa suodattimesta tarpeen mukaan

4. Rajaa näkymää muilla käytettävissä olevilla suodattimilla (esimerkiksi työkohteen tai työntekijän perusteella).

   • Suodattimet vaikuttavat aina kokonaisiin kalenteririveihin, eivät yksittäisiin tapahtumiin

5. Kun suljet suodattimen, kalenterinäkymä päivittyy automaattisesti tehtyjen valintojen mukaisesti.

6. Tarvittaessa paina Päivitä kalenterit, jolloin näkymä päivittyy manuaalisesti ja huomioi myös muiden käyttäjien tekemät muutokset.

Open

Huomioitavaa:

• Osa suodattimista vaikuttaa vain toiseen kalenterinäkymään (Työvuorot‑kalenteri tai Työntekijät‑kalenteri)

• Jos siirryt välillä toiseen osioon ja palaat takaisin Työvuorosuunnittelu‑osioon, aikavälisuodatin palautuu oletusarvoon (kuluva ja seuraava viikko)

Lisää uusi tapahtuma

Työvuorosuunnittelu‑osiossa voidaan luoda työvuorojen lisäksi myös muita tapahtumatyyppejä.

1. Siirry päävalikosta Työvuorosuunnittelu‑osioon.

2. Valitse toiminto uuden tapahtuman luomiseksi.

3. Valitse tapahtumatyyppi (esimerkiksi Vuoro tai muu tapahtuma).

4. Määritä tapahtuman perustiedot:

   • Päivämäärä

   • Alku‑ ja loppuaika

   • Työkohde

   • Ammattinimike (vuoroilla)

5. Tallenna tapahtuma. Se näkyy työvuorosuunnittelun näkymässä.

Open

Muokkaa tapahtumaa

Tapahtumia voidaan muokata suoraan työvuorosuunnittelun näkymästä.

1. Etsi muokattava tapahtuma työvuorosuunnittelun näkymästä.

2. Avaa tapahtuman tiedot valitsemalla tapahtuma.

3. Muokkaa tarvittavia tietoja (esimerkiksi kellonajat tai työkohde).

4. Tallenna muutokset. Päivitetyt tiedot näkyvät heti suunnittelussa.

Kiinnitä työntekijä vuoroon

Työvuorosuunnittelussa voidaan liittää työntekijöitä vuoroihin manuaalisesti.

1. Valitse vuoro, johon työntekijä halutaan kiinnittää.

2. Käytä työntekijän lisäämiseen tarkoitettua toimintoa.

3. Valitse sopiva työntekijä listasta.

4. Vahvista kiinnitys. Vuoro näkyy työntekijälle hänen näkymässään.

Open

Tulosta työvuorolista

Työvuorosuunnittelu‑osiosta voidaan tulostaa työvuorolistoja valitulle ajanjaksolle.

1. Avaa Työvuorosuunnittelu‑osio.

2. Rajaa näkymä haluttuun ajanjaksoon ja tarvittaessa tiettyihin työkohteisiin tai työntekijöihin.

3. Valitse Tulosta‑toiminto.

4. Tulosta työvuorolista tai tallenna se tarvittaessa jatkokäyttöä varten.

Open