Varaa vuoroja (mobiili)

Varaa vuoroja (mobiili)

Varaa‑osiossa työntekijä näkee hänelle tarjolla olevat vuorot ja pitkät keikat sekä tapahtumat, joista on pyydetty vastausta. Osion kautta työntekijä voi varata vuoroja suoraan, lähettää ehdotuksia tai vastata vastauspyyntöihin mobiilisovelluksessa. Varaa‑osio on käytettävissä vain, jos työntekijän asetuksissa on sallittu työvuorojen varaus.

Varaa‑osiossa näytetään listana:

  • Varattavissa olevat vuorot ja pitkät keikat

  • Ehdotettavissa olevat vuorot ja pitkät keikat

  • Vuorot ja pitkät keikat, joista on pyydetty vastausta

  • Ei enää saatavilla ‑tilassa olevat tapahtumat, jos työntekijä on hylännyt vastauspyynnön

Listan ylimpänä näytetään aina tapahtumat, jotka odottavat vastausta, ja niiden jälkeen muut tapahtumat aikajärjestyksessä lähimmästä tulevasta tapahtumasta alkaen.

Näytettävien tapahtumien valinta

  1. Paina Varaa‑osion vasemmassa yläreunassa olevaa valikkoa.

  2. Valitse näytettävät tapahtumat:

    • Kaikki

    • Vain varattavat

    • Vain ehdotettavat

    • Omat ehdotukset

Jos valitaan Omat ehdotukset, oikean reunan suodatinpainike ei ole käytössä ja näkymässä näytetään aina kaikki voimassa olevat omat ehdotukset. Valikko ei ole näkyvissä, jos ehdottaminen on poistettu käytöstä Varaus‑ ja ehdotussäännöissä.

Suodattimien käyttö

  1. Paina suodatinpainiketta Varaa‑osion oikeassa yläreunassa.

  2. Valitse suodatusehdot:

    • Aikaväli

    • Ammattinimike

    • Erikoistaidot

    • Työkohde

  3. Halutessasi valitse Piilota vapaatoiveen päälle osuvat vuorot.

  4. Paina Näytä.

    • Näytä‑painikkeessa näkyy suodatuksen jälkeen listalle tulevien tapahtumien lukumäärä.

  5. Poista suodatukset painamalla Tyhjennä suodattimet.

Valitut suodattimet säilyvät, kun siirryt sovelluksen eri osioiden välillä, mutta nollaantuvat, kun sovellus suljetaan.

Tapahtuman tarkastelu

  1. Paina tapahtuman esikatselukorttia avataksesi tapahtumakortin.

  2. Tapahtumakortilla näytetään kaikki vuoron tai pitkän keikan tiedot.

  3. Jos kyseessä on pitkä keikka, esikatselukortilla näkyy merkintä pitkästä keikasta sekä siihen kuuluvien vuorojen lukumäärä.

Vuoron varaaminen

  1. Avaa varattavissa oleva tapahtuma tapahtumakortille.

  2. Paina Varaa vuoro.

  3. Vuoro kiinnittyy työntekijälle ja siirtyy näkyviin Tapahtumat‑osioon tuleviin tapahtumiin.

image-20251215-101724.png

Jos tarjolla on pitkiä keikkoja, niiden esikatselukorteilla näkyy tieto, että kyseessä on pitkä keikka, sekä tieto mahdollisesti jo lisättyjen vuorojen lukumäärästä. 

image-20251215-101852.png

Vuoron ehdottaminen

  1. Avaa ehdotettavissa oleva tapahtuma tapahtumakortille.

  2. Paina Lähetä ehdotus.

  3. Ehdotus näkyy sisäisille ja ulkoisille käyttäjille web‑sovelluksessa, jossa se voidaan hyväksyä tai hylätä.

  4. Tarvittaessa paina Peru ehdotus poistaaksesi lähettämäsi ehdotuksen.

Vastauspyyntöön vastaaminen

  1. Avaa tapahtuma, jolta on pyydetty vastausta.

  2. Valitse:

    • Hyväksy, jolloin vuoro tai pitkä keikka kiinnittyy sinulle

    • Hylkää, jolloin tapahtuma siirtyy tilaan Ei enää saatavilla eikä sitä voi enää avata

Hylkäys näkyy myös tilaaja- ja ylläpitokäyttäjille web‑sovelluksessa.