Palkka- ja laskutuskaudet

Palkka‑ ja laskutuskaudet‑osiossa muodostetaan palkka‑ ja laskutusaineistot tapahtumista syntyneiden toteumarivien perusteella. Osiossa kootaan valitulle ajanjaksolle kuuluvat hyväksytyt tapahtumat ja toteumat, käsitellään ne kausittain ja muodostetaan siirtotiedostot palkanlaskentaa ja laskutusta varten.

Osiossa näytetään lista luoduista palkka‑ ja laskutuskausista. Jokainen kausi vastaa tiettyä ajanjaksoa ja sisältää siihen kuuluvat tapahtumat ja toteumarivit. Listassa näkyvät sekä aiemmin luodut että tulevat kaudet suodatusten mukaisesti.

Uuden palkka‑ tai laskutuskauden luominen

1. Avaa Palkka‑ ja laskutuskaudet.

2. Valitse Luo uusi.

3. Määritä kauden perustiedot, kuten ajanjakso ja siirtokohde.

4. Tallenna kausi.

Kauden tapahtumien käsittely

Kaudelle kootaan siihen kuuluvat tapahtumat ja toteumarivit. Kauden tapahtumien mukaanottoa voidaan rajata esimerkiksi alueen, palkkatyypin tai ryhmien perusteella. Rajaukset vaikuttavat siihen, mitkä hyväksytyt tapahtumat ja toteumarivit nousevat kaudelle.

1. Avaa Palkka‑ ja laskutuskaudet.

2. Avaa haluttu palkka‑ tai laskutuskausi.

3. Valitse Käsittele kauden tapahtumat.

4. Järjestelmä kokoaa kaudelle kuuluvat toteumarivit valintojen perusteella.

Open

Siirrettävien rivien tarkastelu

Kauden käsittelyn jälkeen nähdään, mitkä rivit siirtyvät palkanlaskentaan tai laskutukseen. Jos järjestelmä ei löydä kaudelle sopivia rivejä, siirrettävien rivien määrä jää tyhjäksi.

Siirtotiedostojen muodostaminen

1. Avaa käsitelty palkka‑ tai laskutuskausi.

2. Valitse Luo siirtotiedostot.

3. Järjestelmä muodostaa siirtotiedostot kaudelle kuuluvista toteumariveistä. Jos vaadittavia tietoja puuttuu, järjestelmä näyttää virheilmoituksen ja kauden rivi merkitään varoituksella.