/
Työntekijät

Työntekijät

Työntekijät‑osiossa hallitset työntekijöiden perustietoja, käyttöoikeuksia, sopimuksia ja viestintää. Ohjelmassa työntekijöiksi lisätään kaikki ne työntekijät, joille halutaan suunnitella vuoroja, tai joiden halutaan kirjaavan tunteja järjestelmään.

Osio on tarkoitettu hallintokäyttäjille.

Tarkastele työntekijöitä

Voit tarkastella työntekijöitä poolien, työskentelytoiveen, vuorojen ja statuksen mukaan.

Työntekijät-dialogin sisältöä voi järjestää klikkaamalla sarakkeen otsikkoa.

  • Poolit

    • Pooli-ikonin tooltipistä näkee poolit, joihin työntekijä kuuluu

  • Työskentelytoive

    • Vihreä peukku indikoi, että työntekijä on lisännyt vuoron ajankohdalle vuorotoiveen

    • Punainen peukku indikoi, että työntekijä on lisännyt vuoron ajankohdalle vapaatoiveen

  • Vuoroja kohteessa

    • Työntekijän viimeisen 90 vuorokauden aikana tekemät vuorot työkohteessa

Työntekijät-dialogissa näkee status-labeleistä vuoron tilan ko. työntekijään nähden eli esimerkiksi, onko työntekijä vuoroon soveltuva ja onko vuoro jo työntekijällä mobiilisovelluksessa varattavissa tai ehdotettavissa. Statukset tarkoittavat seuraavaa:

  • SOVELTUU

    • Työntekijä on käytettävissä vuoron ajankohtana ja työntekijän osaaminen eli ammattinimike ja erikoistaito täsmäävät vuoron vaatimuksiin.

  • VARATTAVISSA

    • Vuoro on varattavissa kyseisen työntekijän mobiilisovelluksessa eli työntekijä voi halutessaan varata vuoron suoraan.

  • VARATTAVISSA KLO HH:MM

    • Työntekijä voi varata vuoron labelissä ilmoitetusta ajankohdasta alkaen. 

      • Tämä status on näkyvissä, jos vuoron varaussääntöihin on asetettu aikarajoja tulevaisuuteen.

  • EHDOTETTAVISSA

    • Vuoro on ehdotettavissa työntekijän mobiilisovelluksessa eli työntekijä ei voi suoraan varata vuoroa, mutta hän voi ehdottaa itseään vuoroon.

  • EHDOTETTAVISSA KLO HH:MM

    • Työntekijä voi ehdottaa itseään vuoroon labelissä ilmoitetusta ajankohdasta alkaen. 

      • Tämä status on näkyvissä, jos vuoron ehdotussääntöihin on asetettu aikarajoja tulevaisuuteen.

  • TYÖNTEKIJÄN EHDOTUS

    • Työntekijä on ehdottanut itseään kyseiseen työvuoroon.

      • Ehdotuksen voi hyväksyä tai hylätä työntekijärivin oikeasta reunasta löytyvillä toiminnoilla.

  • EI KÄYTETTÄVISSÄ

    • Työntekijä ei ole käytettävissä työvuoroon, koska hänellä on työvuoron kanssa päällekkäinen tapahtuma.

      • Tämä status on näkyvissä, jos työntekijä on ehdottanut itseään työvuoroon, mutta sen jälkeen hänelle on tullut esimerkiksi toinen vuoro tai muu tapahtuma kyseisen vuoro päälle.

  • EHDOTUS HYLÄTTY

    • Työntekijän ehdotus on hylätty eli työntekijää ei valita työvuoroon.

      • Työntekijälle hylätyt vuorot näkyvät mobiilisovelluksessa statuksella "Ei enää saatavilla".

  • ODOTTAA VASTAUSTA

    • Vuorosta on pyydetty vastausta työntekijältä ja vuoro näkyy työntekijän mobiilisovelluksessa "Odottaa vastausta" -labelillä, mutta työntekijä ei ole vielä hyväksynyt eikä hylännyt vuoroa.

  • TYÖNTEKIJÄ HYLÄNNYT

    • Vuorosta on pyydetty vastausta työntekijältä ja työntekijä on hylännyt vuorotarjouksen.

  • VUORO VARATTU

    • Työntekijä on varannut vuoron.

  • VUORO EI SAATAVILLA

    • Vuoro ei enää ole saatavilla muille työntekijöille, sillä vuoroon on jo löydetty työntekijä.

  • VUORO LISÄTTY

    • Vuoro on lisätty työntekijälle hallintokäyttäjän toimesta

  • TARJOTTU, EI SAATAVILLA

    • Työntekijältä on pyydetty vastausta vuorosta, mutta vuoro ei ole työntekijälle enää saatavilla, sillä vuoroon on jo löydetty toinen tekijä.

Varoitukset työntekijöiden tietojen vanhenemiseen liittyen:

Työntekijät-sivulla työntekijän riville tulee näkyviin varoituskolmio seuraavista lähestyvistä päivämääristä:

  • Erikoistaitojen vanheneminen: varoituskolmio 14 päivää ennen erikoistaidon vanhenemista

  • Koeajan päättyminen: varoituskolmio 28 päivää ennen koeajan päättymistä

  • Viimeisimmän sopimuksen päättyminen: varoituskolmio 14 päivää ennen viimeisimmän sopimuksen päättymistä

Lisää uusi työntekijä

Lisää työntekijä järjestelmään, jotta hän voi kirjautua mobiilisovellukseen ja käyttää hänelle sallittuja toimintoja.

  1. Avaa Työntekijät‑osio.

  2. Valitse Uusi työntekijä.

  3. Täytä pakolliset kentät (Etunimi, Sukunimi, Sähköposti).

    • Kirjoita osoite muodossa Katuosoite Kaupunki

  4. Määritä työntekijän Alueet, poolit, nimikkeet.

    • Alueet: Alueet, joille työntekijä lisätään

    • Poolit: Poolit, joihin työntekijä lisätään

    • Nimikkeet: Ammattinimikkeet, joiden mukainen osaaminen työntekijällä on 

    • Valinta ‘Ulkoinen työntekijä’

      • Työntekijän nimen yhteyteen tulee merkintä EXT, jotta ulkoiset työntekijät on helpompi tunnistaa työntekijälistauksesta

      • Ulkoinen työntekijä näkee vain erikseen määritetyt työkohteet ja poolien työkohteet

    • Valinta ‘Työlupa vaaditaan' asetetaan päälle, jos työntekijältä vaaditaan työlupa työvuorojen tekemiseksi

      • Jos ‘Työlupa vaaditaan’ asetetaan päälle, tulee syöttää työluvan voimassa olon päättymispäivä ‘Työlupa voimassa’ -kenttään. Tällöin työntekijä näkee mobiilissa vain työluvan voimassaolon ajalla olevia avoimia vuoroja.

    • Valinta ‘Työvuorojen syöttö sallittu’ säätää saako yksittäinen työntekijä lisätä uusia työvuoroja vai ei.

  5. Valitse halutessasi Lähetä tunnukset, jotta työntekijä saa sähköpostin salasanan luontia varten.

    • Jos valitset "Lähetä tunnukset", työntekijälle lähtee automaattisesti kirjautumistunnukset sähköpostiin

    • Jos et valitse "Lähetä tunnukset", tunnuksia ei lähetetä.

  6. Täytä muut tarvittavat perustiedot.

    1. Lisätiedot

      •  Lisätietoja työntekijästä, mikäli tällaisia halutaan laittaa muistiin

    2. Sopimustiedot (työsopimus)

      • Sopimuksen alku

        • Työsopimuksen alkamispäivämäärä

      • Sopimuksen loppu

        • Työsopimuksen mahdollinen loppumispäivämäärä. Jos loppumispäivä täytetään, tulee täyttää myös työsuhteen päättymisen syy.

      • Sopimuksen työehtosopimus

        • Työehtosopimus, jota työntekijälle sovelletaan. Tämä tieto tarvitaan työaikasääntöjä ja -laskureita varten, sekä palkanmallinnukseen, jos se on käytössä.

      • Työsopimustyyppi

        • Määräaikaiselle sopimukselle aukeaa täytettäväksi määräaikaisuuden peruste (pakolliset) ja alustava päättymispäivä (valinnainen) -kentät.

      • Sopimuksen työaikamuoto

      • Sopimustunnit

        • Työntekijän viikkosopimustunnit. Tämä tieto tarvitaan työvuorosuunnittelun sopimustuntien täyttymistä seuraavien laskurien toimintaa varten. 

      • Sopimuksen palkkatyyppi (tuntipalkka / kuukausipalkka)

      • Sopimuksen työkohde

        • Täytä tämä vain, jos sopimus on pelkästään tiettyyn työkohteeseen

      • Pääasiallinen ammattinimike

        • Tämä tieto ei vaikuta ohjelman toimintoihin, mutta se voi siirtyä mahdollisessa integraatiossa palkkajärjestelmään

      • Palkanmaksava yritys (jos olette määritelleet ohjelmaan useampia yrityksiä)

  7. Tallenna työntekijä.

Screenshot 2026-05-20 152247.png

Muokkaa työntekijän tietoja

Päivitä työntekijän yhteystiedot, oikeudet ja muut asetukset.

  1. Etsi työntekijä Työntekijät‑listauksesta.

  2. Valitse työntekijän riviltä Muokkaa.

  3. Tee tarvittavat muutokset.

  4. Tallenna.

Hallitse työntekijän statusta

Työntekijän status vaikuttaa hänen näkyvyyteensä ja mobiilisovelluksen toimintoihin.

Hylätty, Lopettanut ja Passiivinen

  • piilottavat Varaa‑ ja Uusi‑osiot mobiilisovelluksessa

  • piilottavat työntekijän vuoron luonnissa ja työvuorosuunnittelussa

  • eivät estä kirjautumista sovellukseen

Screenshot 2026-05-20 152455.png

  1. Avaa työntekijän Muokkaa‑näkymä.

  2. Valitse sopiva Status.

  3. Tallenna.

Lähetä kirjautumistunnukset uudelleen

Lähetä uusi salasananluontilinkki työntekijälle.

  1. Avaa Työntekijät‑osio.

  2. Valitse työntekijän riviltä Lähetä tunnukset uudelleen.

  3. Järjestelmä lähettää sähköpostin työntekijälle.

Screenshot 2026-05-20 152638.png

Huomio: Toiminto ei ole käytettävissä, jos työntekijä on jo ottanut Finago Mepco Portal ‑kirjautumisen käyttöön.

Lähetä viestejä työntekijöille

Viestintä mahdollistaa yhteydenpidon työntekijöihin suoraan järjestelmästä.

Yksittäiselle työntekijälle

  1. Valitse työntekijän riviltä Lähetä viesti.

  2. Kirjoita uusi viesti tai vastaa olemassa olevaan keskusteluun.

Usealle työntekijälle

  1. Valitse useampi työntekijä listauksesta.

  2. Käytä Lähetä viesti ‑toimintoa.

  3. Lähetä viesti tai tiedote.

Tarkastele ja hallitse työsopimuksia

Työntekijän sopimukset löytyvät helposti samasta näkymästä.

  1. Valitse työntekijän riviltä Näytä sopimukset.

  2. Tarkastele voimassa olevia, tulevia ja päättyneitä sopimuksia.

  3. Käytä samoja toimintoja kuin Työsopimukset‑osiossa (muokkaa, poista, luo tiedosto, lähetä hyväksyttäväksi).

Tarkastele työntekijän kalenteria

Kalenteri näyttää työntekijän vuorot ja muut tapahtumat visuaalisesti.

  1. Avaa työntekijän tiedot.

  2. Siirry Kalenteri‑välilehdelle.

  3. Klikkaa päivämäärää nähdäksesi tapahtumien tiedot.

  4. Muokkaa tai lisää tapahtumia tarvittaessa.

Screenshot 2026-05-20 153323.png

Seuraa suunniteltuja tunteja

Suunnitellut tunnit kokoavat työntekijälle kiinnitetyt tulevat työajat.

  1. Avaa työntekijän tiedot.

  2. Siirry Suunnitellut tunnit‑osioon.

  3. Tarkastele automaattisesti muodostuneita tunteja.

  4. Lisää tunteja tarvittaessa Luo uusi ‑toiminnolla.

Hallitse työntekijän tiedostoja

Tiedostot sisältävät työntekijään liittyvät asiakirjat.

  1. Avaa työntekijän tiedot.

  2. Siirry Tiedostot‑välilehdelle.

  3. Lisää tai muokkaa työntekijälle kohdistettuja tiedostoja.

Määritä työntekijän oikeudet ja osaamiset

Työntekijälle voidaan määrittää työskentelyyn vaikuttavia asetuksia, kuten:

  • Työvuorojen syöttö sallittu

  • Työvuorojen varaus sallittu

  • Työvuorojen tarjoaminen sallittu

  • Erikoistaidot

  • Poolit ja ammattinimikkeet

  • Työlupa ja voimassaolo

  1. Avaa työntekijän Muokkaa‑näkymä.

  2. Päivitä tarvittavat valinnat.

  3. Tallenna.

Screenshot 2026-05-20 153523.png

Poista työntekijä

Poisto poistaa työntekijän näkyvistä järjestelmässä.

  1. Avaa Työntekijät‑osio.

  2. Valitse työntekijän riviltä Poista.

  3. Vahvista poisto.

Huomio: Poiston sijaan suositellaan usein statuksen muuttamista, jotta työntekijän tiedot voidaan tarvittaessa palauttaa myöhemmin.