Yleistä

Vuorot-osio on tarkoitettu erityisesti keikkatyön hallintaan. Osiossa voi luoda uusia vuoroja tai pitkiä tilauksia, tarkastella, miten ne ovat tarjolla työntekijöille, laajentaa niiden tarjontaa useammalle työntekijälle, luoda useamman päivän tilauksia ja lähettää täyttyneistä tilauksista vahvistuksia tilaajille. Lisäksi osiossa voi tarkastella peruttuja vuoroja. Lähtökohtaisesti vuorot ja pitkät keikat menevät työntekijöille tarjolle automaattisesti niillä vaikuttavien varaus- ja ehdotussääntöjen mukaisesti, mutta Vuorot-sivulla automaattisen tarjonnan voi myös ottaa tapahtumalta pois päältä ja hallita sen tarjontaa täysin manuaalisesti.

Vuorot-osiossa voi tarkastella olemassa olevia vuoroja ja pitkiä keikkoja erilaisten suodattimien avulla. Oletuksena näkyy vuorot ja pitkät keikat, jotka vaativat käyttäjältä toimenpiteitä eli jotka ovat avoimia tai jotka ovat täytettyjä, mutta vaativat vahvistusviestin manuaalisen lähettämisen asiakkaalle. Vuoroja ja pitkiä keikkoja voi hallita ja muokata yksitellen rivikohtaisten rivitoimintojen avulla tai massana Toiminnot-painikkeen takaa.

Tarkasteltavat tapahtumat näkyvät sivulla listamuodossa. Jokainen yksittäinen vuoro muodostaa oman rivin. Jos identtisiä vuoroja on useita, ne ryhmittyvät koontirivin alle. Koontirivin alun nuolta klikkaamalla koontirivin alle aukeaa näkyviin yksittäiset vuorot. Jos listassa on pitkiä keikkoja tai yhdessä tehtäväksi yhdistettyjä vuoroja, ne tunnistaa Pvm-sarakkeessa näkyvästä päivämäärävälistä. Lisäksi pitkien keikkojen riveillä Klo- ja Kesto-sarakkeet näkyvät tyhjinä. Pitkään keikkaan sisältyviä vuoroja voi luoda ja tarkastella sen rivin ‘Pitkän keikan vuorot’ -painikkeen takaa ja yhdessä tehtäväksi yhdistettyjä vuoroja hallita rivin ‘Näytä alitapahtumat’ -painikkeen takaa.

Vuorot-sivulla on näkyvissä vain tapahtumatyypit Vuoro ja Pitkä keikka. Vuorot-sivulla voi luoda myös muita tapahtumatyyppejä, mutta niiden tarkastelu tapahtuu Työvuorosuunnittelu-osiossa.

Open

Vuorot‑näkymässä on käytettävissä seuraavat keskeiset toiminnot:

• Vuoron luominen
  Mahdollistaa uuden vuoron lisäämisen järjestelmään ennen sen julkaisemista.

• Vuoron julkaiseminen
  Tekee vuorosta näkyvän ja mahdollistaa sen tarjoamisen käyttäjille.

• Vuoron kopiointi
  Luo uuden vuoron olemassa olevan vuoron tietojen pohjalta.

• Vuoron peruminen
  Poistaa vuoron käytöstä, jolloin sitä ei voi enää varata.

• Identtisten vuorojen ryhmittely
  Yhdistää samanlaiset vuorot yhdeksi kokonaisuudeksi helpompaa hallintaa varten.

• Pitkän keikan hallinta
  Mahdollistaa useammasta peräkkäisestä vuorosta koostuvan kokonaisuuden luomisen ja käsittelyn.

• Vuorojen tarjoaminen
  Vuoron kohdentaminen valituille käyttäjille järjestelmän kautta.

Vuorot‑osiossa vuorot ja pitkät keikat esitetään taulukossa. Taulukon tiedot on jaoteltu sarakkeisiin, joita voi näyttää, piilottaa ja järjestää uudelleen Muokkaa‑valikon kautta.

Open

Sarakeluettelo ja selitys

• Vkp: Tapahtuman viikonpäivä.

• Pvm: Vuoron päivämäärä.
  Jos rivi on Pitkä keikka, sarakkeessa näkyy päivämääräväli yksittäisen päivämäärän sijaan.

• Klo: Vuoron alku‑ ja loppuaika.
  Pitkän keikan rivillä sarake on tyhjä.

• Kesto: Vuoron kellonaikojen mukainen kesto, josta on vähennetty mahdollinen ruokatauko.
  Pitkän keikan rivillä sarake on tyhjä.

• Työkohteen Id (talo‑ikoni): Työkohteen tunniste.

• Työkohde: Työkohde, jolle tapahtuma on kiinnitetty.
  Työkohteen nimi on linkki, josta avautuvat työkohteen tiedot.

• Ammattinimike: Tapahtumalle valittu ammattinimike.

• Status: Vuoron tila, joka esitetään ikoneilla.

Open

• Manuaalinen tarjoaminen (lukko‑ikoni): Ilmaisee, että vuorolla on käytössä manuaalinen tarjoaminen.
  Tällöin vuoro ei näy työntekijöille automaattisten varaus‑ tai ehdotussääntöjen kautta, vaan vain manuaalisesti Hae työntekijää ‑toiminnon kautta.

• Nähnyt (silmä‑ikoni): Kuinka moni työntekijä on nähnyt tapahtuman.
  Luku näkyy vain yksittäisten vuorojen riveillä, ei koontirivillä.

• Hylännyt / Pyydetty vastausta (liikennemerkki‑ikoni): Kuinka moni työntekijä on hylännyt vuorotarjouksen tai kuinka monelta työntekijältä on pyydetty vastausta.

• Push‑ilmoituksia (puhekupla‑ikoni): Kuinka monelle työntekijälle on lähetetty push‑ilmoitus tapahtumasta.

• Työntekijän Id (hahmo‑ikoni): Tapahtumalle kiinnitetyn työntekijän tunniste.

• Työntekijä

  • Jos tapahtumalle on kiinnitetty työntekijä, työntekijän nimi näkyy sarakkeessa ja toimii linkkinä työntekijän tietoihin

  • Jos tapahtuma on ehdotettavissa, sarakkeessa näkyy ehdotusten lukumäärä

  • Koontirivillä näkyy lukumäärä muodossa täytetyt vuorot / vuorojen lukumäärä

• Erikoistaidot: Tapahtumalle lisätyt erikoistaitovaatimukset.

• Varausaikaleima: Ajankohta, jolloin työntekijä on kiinnitetty tapahtumaan (hallinnon, ulkoisen käyttäjän tai työntekijän itsensä toimesta).

Näkyvien ja piilotettavien sarakkeiden valinta

1. Siirry Vuorot‑osioon.

2. Avaa vuorolistan oikeasta yläreunasta Muokkaa‑valikko.

3. Valitse, mitkä sarakkeet haluat näyttää ja mitkä piilottaa.

4. Sulje valikko, jolloin taulukko päivittyy valintojen mukaisesti.

Tällä tavalla voit yksinkertaistaa näkymää ja näyttää vain työsi kannalta olennaiset sarakkeet.

Sarakkeiden järjestyksen muuttaminen

1. Etsi muokattava sarake taulukon otsikkoriviltä.

2. Avaa sarakkeen otsikon vieressä oleva kolmen pisteen valikko.

3. Muuta sarakkeen sijaintia tai sarakkeessa näytettävän tiedon järjestystä valikon kautta.

4. Taulukko päivittyy heti tehdyn muutoksen jälkeen.

Sarakkeiden järjestystä muuttamalla voit esimerkiksi tuoda tärkeimmät tiedot taulukon alkuun.