Tapahtumat‑osiossa työntekijä voi tarkastella omia tulevia ja menneitä tapahtumiaan sekä varattavia työvuoroja mobiilisovelluksessa.

Tapahtumat‑osion yläosassa näkyy laskurit, joiden avulla tapahtumia voidaan tarkastella ja suodattaa.

Tulevia

• Näyttää työntekijän kaikki tulevaisuudessa olevat julkaistut tapahtumat.

• Laskuria painamalla näkymä siirtyy tuleviin tapahtumiin.

Varattavia

• Näyttää työntekijälle varattavissa olevien vuorojen lukumäärän.

• Laskuri toimii linkkinä, josta avautuu Varaa‑osio.

• Laskuri huomioi vain varattavissa olevat vuorot tai vuorot, joista on pyydetty vastausta.

Menneet

• Siirtää käyttäjän menneiden tapahtumien näkymään.

Tuntisaldo

• Näyttää tuntimäärän sen TES‑laskurin perusteella, joka on määritetty mobiilissa näkyväksi.

• Jos TES:lle ei ole määritetty mobiilissa näkyvää laskuria, tuntisaldoa ei näytetä.

Open

Open

Kalenterinäkymässä työntekijä tarkastelee omia tapahtumiaan kalenterimuodossa Finago Time & Gigs ‑mobiilisovelluksen Tapahtumat‑osiossa. Näkymä auttaa hahmottamaan työvuorot ja muut tapahtumat ajallisesti. Kalenterinäkymä on Tulevia‑välilehden oletusnäkymä. Se näyttää tapahtumat kuukausittain ja päivittäin.

Kalenterissa näkyvät vain ne tapahtumat, jotka on julkaistu ja joihin työntekijä on liitetty. Julkaisemattomat tapahtumat eivät näy kalenterinäkymässä.

Open

1. Avaa mobiilisovelluksessa Tapahtumat.

2. Varmista, että Tulevia‑näkymä on valittuna.

3. Kalenterin yläosassa näkyy kuluvan kuukauden nimi.

4. Siirry kuukaudesta toiseen kuukauden nimen vieressä olevilla nuolipainikkeilla.

5. Päivät, joilla on tapahtumia, on merkitty kalenteriin symboleilla tai väreillä tapahtuman tyypin mukaan.

Kalenterinäkymän yläreunassa näkyvästä i‑ikonista saat näkyviin selitykset kalenterissa käytetyille merkinnöille.

Selitteiden avulla voit erottaa esimerkiksi työvuorot, pitkät keikat ja muut tapahtumat toisistaan.

1. Napauta kalenterista haluamaasi päivämäärää.

2. Valitun päivän tapahtumat avautuvat kalenterin alapuolelle listana.

3. Tapahtumat näytetään aikajärjestyksessä.

1. Napauta listassa näkyvää tapahtumaa.

2. Sovellus avaa tapahtuman tapahtumakortin.

3. Tapahtumakortilla näet muun muassa:

   • tapahtuman päivämäärän

   • kellonajat

   • ammattinimikkeen

   • tapahtuman keston

   • mahdolliset taukotiedot

4. Voit siirtyä edelliseen tai seuraavaan tapahtumaan pyyhkäisemällä sivulle tapahtumakortilla.

Tapahtumien listanäkymässä näet kaikki sinulle kuuluvat tapahtumat selkeänä luettelona. Näkymä sopii erityisesti tulevien ja menneiden tapahtumien nopeaan tarkasteluun mobiilisovelluksessa.

1. Avaa mobiilisovelluksessa Tapahtumat.

2. Valitse Listanäkymä kalenterinäkymän vaihtoehdoksi.

3. Selaa listaa ylös tai alas nähdäksesi tulevat ja menneet tapahtumat aikajärjestyksessä.

4. Napauta yksittäistä tapahtumaa avataksesi sen tarkemmat tiedot.

5. Tarkastele tapahtuman sisältöä, kuten ajankohtaa ja siihen liittyviä tietoja tapahtuman näkymässä.

Open

Tapahtumakortti näyttää kaikki yksittäisen tapahtuman tiedot ja tarjoaa siihen liittyvät toiminnot. Tapahtumakortti avataan tapahtumien listauksesta tai kalenterista.

Esikatselukortissa näytetään tapahtuman päätiedot (nimike, työkohde, ajankohta) sekä esikatselukortin vasemman reunan palkin värillä tapahtuman tyyppi:

• safiirinsininen = vuoro

• punainen = vapaatoive

• vihreä = vuorotoive

• turkoosinsininen = siirtymä

• lila = muu tapahtuma

Tapahtuman esikatselukortilla näkyy huutomerkki, jos tapahtuman työkohteella on huomioita. Jos vuorolla on ulkoiselle käyttäjälle näkyviä kommentteja, niistä näkyy maininta esikatselukortilla. Punainen badge viittaa lukemattomaan kommenttiin.

Open

Esikatselukortteja painamalla aukeaa varsinainen tapahtumakortti, jossa näkyy kaikki tapahtuman tiedot.

Tapahtumakortin yläreunassa näytetään tapahtuman päivämäärä ja ammattinimike. Yläreunassa voi näkyä myös erilaisia labeleita kuten, jos vuoron ajalla on vapaa- tai vuorotoive, onko avoin vuoro ehdotettavissa, varattavissa tai odottamassa vastauspyyntöä tai jos vuororyhmään kuulu useampia vuoroja.

Kortin ylimmässä laatikossa näkyy tapahtuman kellonajat, mahdollisen ruokatauon pituus ja tapahtuman kokonaiskesto. Lisäksi laatikossa näkyy tapahtuman arvioitu kokonaisbruttopalkka ja palkkahinnat on määritetty niin, että tapahtumalta nousee palkkaa. Menneelle käsitellylle tapahtumalle bruttopalkka-arvio haetaan tapahtuman toteumariveiltä ja näytetään kahden desimaalin tarkkuudella, mutta käsittelemättömille tai tuleville tapahtumille sen mukaan, mitä palkkahintoja muodostuisi, jos tapahtuman käsittelisi sen katseluhetkellä eruon tarkkuudella. Laatikossa näkyy myös toiminnot vuoron kommenteille ja liitetiedostoille. Työntekijä voi nähdä kommentteja tai kommentoida vuoroa vain, kun vuoro on kiinnitetty hänelle. Liitetiedostopainike näkyy myös vain työntekijälle kiinnitetyillä tapahtumilla. Jos tapahtumalla on kommentteja tai liitetiedostoja, painikkeiden päällä näkyy merkkibadget. Uuden kommentin badge on punainen, luettujen kommenttien violetti.

Ruskeassa laatikossa näkyy työkohteen nimi ja osoite. Tämän alla vaaleamman ruskealla pohjalla näkyy kaikki tapahtuman lisätietokentät. Näitä kenttiä voi olla Huomiot, Vuoron lisätiedot (vuoron Lisätiedot työntekijälle -kentän tiedot), Työkohteen tiedot, Työkohteen yleistiedot ja Lisätiedot työntekijältä. Huomiot, Työkohteen tiedot ja Lisätiedot työntekijältä voivat näkyä vain työntekijälle kiinnitetyillä vuoroilla.

Lisätietokenttien alla valkoisella pohjalla näytetään ruokatauon pituus, mahdolliset tapahtumalle lisätyt lisäpalvelut, Arvioitu bruttopalkka, TES, Palkanmaksava yritys ja Tarvittavat erikoistaidot. Arvioidun bruttopalkan osalta näkyy erittely TES-tulkinnan myötä muodostuvien palkkalajien sekä vuorolle manuaalisesti lisättyjen lisäpalveluiden määristä ja hinnoista. Jos jotain tietoa ei ole ollenkaan määritetty tapahtumalle, kyseistä otsikkoakaan ei näytetä.

1. Avaa Tapahtumat- tai Varaa-osion lista tai kalenterinäkymä.

2. Paina haluamasi tapahtuman esikatselukorttia avataksesi tapahtumakortin.

   • Jos kyseessä on usean henkilön tilaus, paina ensin Näytä vuorot ja valitse sen jälkeen haluttu vuoro.

3. Tarkastele tapahtuman tietoja:

   • Yläreunassa näkyvät tapahtuman päivämäärä ja ammattinimike, sekä mahdolliset tilaa kuvaavat labelit (esim. Julkaistu, Julkaisematon).

   • Ylimmässä laatikossa näkyvät kellonajat, ruokatauon pituus ja kokonaiskesto, sekä kommenttitoiminto.

   • Seuraavissa osioissa näkyvät työkohteen nimi ja osoite, tapahtuman lisätietokentät, lisäpalvelut, erikoistaidot ja muut vuoron lisätiedot, jos ne on määritetty.

4. Käytä tapahtumakortin alareunan toimintoja tarpeen mukaan:

   • Julkaise vuoro julkaisee julkaisemattoman tapahtuman.

   • Muokkaa avaa tapahtuman muokkausnäkymän.

   • Poista poistaa työvuoron.

   • Hyväksy tiedot hyväksyy vuoron tiedot.

   • Peru hyväksyntä poistaa aiemmin tehdyn hyväksynnän.

5. Siirry edelliseen tai seuraavaan tapahtumaan pyyhkäisemällä tapahtumakorttia vasemmalle tai oikealle.

Open

Open

Pitkän keikan tapahtumakortti näyttää useamman päivän tai pidemmän ajanjakson kattavan keikan tiedot yhdessä näkymässä ja mahdollistaa sen tarkastelun ja hallinnan keikkana kokonaisuutena.

Jos työntekijällä on pitkiä keikkoja, hän pääsee pitkän keikan kortille painamalla pitkän keikan yhteenvetoa Tapahtumat-osion Kalenteri- tai Listanäkymässä tai Menneet tapahtumat –osion tai Varaa –osioiden listausten yläreunassa. Jos pitkä keikka on avoimena tarjolla, sen kortille pääsee valitsemalla sen Varaa-osion listauksessa. 

Pitkän keikan kortti on rakenteeltaan samanlainen kuin yksittäisen vuoron kortti. Pitkän keikan kortin alareunassa näkyy kuitenkin mahdolliset siihen jo kiinnitetyt vuorot, joita painamalla pääsee tarkastelemaan niiden kortteja. Tiedot, jotka pätevät kaikilla pitkän keikan vuoroilla, näkyvät pitkän keikan kortilla, ja tiedot, jotka voivat vaihdella vuorokohtaisesti, näkyvät pitkän keikan vuorojen korteilla. 

Pitkän keikan kortilla voi näkyä seuraavat tiedot: 

• Pitkän keikan päivämääräväli 

• Tieto, kuinka monta vuoroa pitkälle keikalle on lisätty tai teksti  ‘Ei vielä vuoroja’, jos yhtään vuoroa ei ole lisätty.  

• Ammattinimike  

• Työkohde ja sen osoitetiedot 

• Huomiot 

  • Näkyy vain, jos pitkä keikka on kiinnitetty työntekijälle. 

• Pitkän keikan lisätiedot työntekijälle  

• Työkohteen tiedot 

  • Näkyy vain, jos pitkä keikka on kiinnitetty työntekijälle. 

• Työkohteen yleistiedot 

• TES 

• Palkanmaksava yritys 

• Tarvittavat erikoistaidot 

1. Avaa Tapahtumat-osio tai kalenterinäkymä.

2. Valitse listalta tai kalenterista Pitkä keikka avataksesi tapahtumakortin.

3. Tarkastele pitkän keikan perustietoja tapahtumakortin yläosassa:

   • Keikan ajanjakso

   • Ammattinimike

   • Keikan tila

4. Selaa tapahtumakorttia nähdäksesi pitkään keikkaan kuuluvat yksittäiset tapahtumapäivät.

5. Avaa yksittäinen päivä painamalla sitä, jos haluat tarkastella tai muokata päivän tietoja.

6. Käytä tapahtumakortin toimintoja tarpeen mukaan:

   • Muokkaa muuttaaksesi pitkän keikan tietoja

   • Hyväksy tiedot hyväksyäksesi keikan

   • Peru hyväksyntä poistaaksesi hyväksynnän

7. Palaa tapahtumalistaan nuolipainikkeella tai pyyhkäisemällä näkymää.

Menneet tapahtumat ‑osiossa käyttäjä voi tarkastella jo toteutuneita tapahtumia listamuodossa sekä avata niiden tapahtumakortit tietojen tarkistamista ja hyväksyntää varten. Osio on tarkoitettu tapahtumien jälkikäteiseen tarkasteluun, eikä siellä luoda uusia tapahtumia.

Menneet tapahtumat näytetään listana, jossa tapahtumat on järjestetty aikajärjestyksessä tuoreimmasta vanhimpaan. Listalle haetaan tapahtumia kuluvasta päivästä kolme kuukautta taaksepäin tai enintään 250 tapahtumaa. Kalenterinäkymässä menneitä tapahtumia voidaan tarkastella myös tätä kauempaa menneisyydestä.

Pitkään keikkaan kuuluvat vuorot näkyvät listauksessa samalla tavalla kuin yksittäiset vuorot, jotta tiedot ovat helposti vertailtavissa.

Tiedot hyväksynnistä ja käsittelystä lukevat myös vuorokortin alareunassa, kun sen avaa:

• Jos työntekijä on hyväksynyt tapahtuman, tapahtumakortin alareunassa lukee ‘Työntekijä on hyväksynyt vuoron tiedot’.

• Jos ulkoinen käyttäjä on hyväksynyt tapahtuman, tapahtumakortin alareunassa lukee ’Asiakas hyväksynyt'.

• Jos sisäinen käyttäjä on hyväksynyt tapahtuman, tapahtumakortin alareunassa lukee ‘Asiakas on hyväksynyt. Hallintokäyttäjä on hyväksynyt’.

• Jos tapahtuma on käsitelty, tapahtumakortin alareunassa lukee ‘Vuoro on käsitelty’.

Open

1. Avaa Tapahtumat‑osio mobiilisovelluksen alanavigaatiosta.

2. Paina näkymän yläosassa olevaa Menneet tapahtumat ‑painiketta.

3. Vaihtoehtoisesti siirry kalenterinäkymässä menneelle kuukaudelle ja avaa haluamasi päivän tapahtumat.

Kortilla voidaan käyttää toimintoja Hyväksy tiedot tai Peru hyväksyntä, jos ne ovat käyttäjälle näkyvissä.

Open

Tapahtuman muokkaaminen mahdollistaa jo luodun tapahtuman tietojen päivittämisen. Tapahtumaa voi muokata vain, jos sitä ei ole vielä hyväksytty tai käsitelty. Jos tapahtuma on hyväksytty tai käsitelty, hyväksyntä ja/tai käsittely tulee perua ennen muokkaamista. Jos työntekijä on itse hyväksynyt tapahtuman, hän ei voi enää perua hyväksyntää eikä muokata tapahtumaa. Tällöin ulkoinen tai sisäinen käyttäjä voi tehdä muokkauksia ennen omaa hyväksyntäänsä.

Jos vuoro kuuluu pitkään keikkaan:

• Työkohdetta ja projektia ei voi muokata

• Ammattinimike näkyy vain lukutilassa

• Muokkaus koskee vain yksittäistä vuoroa, ei koko pitkää keikkaa

Tapahtumaa muokataan tapahtumakortin kautta. Muokkaus avaa näkymän, jossa näkyvät samat tiedot kuin tapahtuman luonnissa, mutta vain muokattavissa olevat kentät ovat aktiivisia.

1. Avaa Tapahtumat-osio.

2. Avaa haluamasi tapahtuma painamalla sen esikatselukorttia.

3. Tapahtumakortin alareunassa paina Muokkaa.

4. Muokkaa tarvittavia tietoja. Muokattavissa voivat olla:

   • Työkohde (vain jos tapahtuma ei kuulu pitkään keikkaan)

   • Ammattinimike

   • Päivämäärä

   • Alkuaika

   • Loppuaika

   • Ruokatauon pituus (vain työvuoroilla)

   • Lisää lisätieto (lisäpalvelut, jos sallittu)

   • Lisätiedot työntekijältä (enintään 500 merkkiä)

5. Tallenna muutokset muokkausnäkymästä.

Open