Yleiskuvaus mobiilisovelluksesta ja sen toiminnoista

Finago Time & Gigs -mobiilisovellus on tarkoitettu työntekijöille, tilaajakäyttäjille ja ylläpitokäyttäjille työvuorojen ja keikkojen hallintaan mobiililaitteella. Sovelluksen avulla käyttäjä voi seurata omia työvuorojaan, vastaanottaa ilmoituksia sekä hoitaa työajan kirjaamiseen ja kuittauksiin liittyvät tehtävät helposti ajasta ja paikasta riippumatta.

Mobiilisovellus on saatavilla yleisimmissä sovelluskaupoissa. Sovellus mukautuu käyttäjän roolin mukaan ja näyttää vain ne toiminnot, joihin käyttäjällä on oikeudet. Mobiilin käyttäjä voi käyttää mobiilisovellusta suomeksi tai englanniksi.

Jos käyttäjä käyttää Finago Gigs -tuotetta useammalla työnantajalla, hän voi olla yhtä aikaa kirjautunut kaikkiin näihin palveluihin. Kun käyttäjä on kirjautunut useampaan palveluun, hänelle tulee push-viestit kaikista näistä palveluista riippumatta siitä, mikä niistä on valittu appiin tarkasteltavaksi.

Open

Käyttäjäroolien mukaiset toiminnot

Työntekijät

Työntekijän mobiilisovellus on yrityksen käyttöön suunniteltu matkapuhelin- ja tablet-sovellus, joka helpottaa päivittäisten työtehtävien hoitamista, viestintää ja tiedon hallintaa. Sovellus tarjoaa esimerkiksi työvuorojen tarkastelun, ilmoitusten vastaanoton, lomien hakemisen, sisäisen viestinnän kanavat sekä pääsyn ajankohtaisiin ohjeisiin ja dokumentteihin. Mobiilisovelluksen tavoitteena on sujuvoittaa työntekijän arkea, parantaa tiedonkulkua ja lisätä työn tehokkuutta missä tahansa, milloin tahansa.

Työntekijä saa mobiililaitteelleen ilmoituksia uusista vuoroista tai pitkistä keikoista, joita työntekijälle on lisätty tai muokattu tai jotka ovat työntekijälle uutena varattavissa tai ehdotettavissa. Työntekijä voi mobiilisovelluksessa lisätä uusia tapahtumia, varata vuoroja tai pitkiä keikkoja tai ehdottaa itseään niihin, tarkastella ja muokata olemassa olevia tapahtumia, hyväksyä toteutuneita työtunteja, lukea tiedotteita ja viestejä, vastata viesteihin, lisätä vuorokohtaisia kommentteja, tarkastella tiedostoja ja kuitata ne tarvittaessa luetuksi, allekirjoitaa työsopimuksen ja vaihtaa salasanan.

Työntekijät voivat mobiilisovelluksessa:

• Tarkastella omia työvuorojaan ja pitkiä keikkoja

• Vastaanottaa push-ilmoituksia uusista tai muuttuneista vuoroista

• Leimata sisään ja ulos työvuorolta

• Hyväksyä toteutuneet työtunnit

• Tarkastella vuorojen perustietoja, kuten ajankohtaa ja sijaintia

Käyttöliittymä on jaettu Tapahtumat-, Varaa-, Uusi-, Ilmoitukset-, Tiedotteet-, Viestit-, Tiedostot-, Muistitaulu-, Asetukset ja Käyttöohjeet-osioihin.

Tilaajakäyttäjät

Tilaajakäyttäjä voi mobiilisovelluksessa luoda uusia vuoroja ja laittaa ne työntekijöille tarjolle, tarkastella ja muokata olemassa olevia tapahtumia, kommentoida vuoroja, saada ilmoituksia vuoroihin liittyen ja hyväksyä tapahtumia.

Tilaajakäyttäjät, kuten keikkatyöntekijät, voivat:

• Nähdä heille tarjotut ja vahvistetut vuorot

• Vastaanottaa ilmoituksia uusista keikkatarjouksista

• Kuittaa tehdyt vuorot ja tunnit mobiilisovelluksessa

Käyttöliittymä on jaettu Tapahtumat-, Uusi-, Ilmoitukset- ja Asetukset-osioihin.

Ylläpitokäyttäjät

Ylläpitokäyttäjä voi luoda mobiilisovelluksessa uusia vuoroja ja laittaa ne työntekijöille tarjolle, tarkastella ja muokata olemassa olevia tapahtumia, kommentoida vuoroja, hyväksyä tapahtumia, lukea tiedotteita ja viestejä ja vastata viesteihin.

Ylläpitokäyttäjät voivat sovelluksessa:

• Seurata omia työvuorojaan ja niihin liittyviä tietoja

• Vastaanottaa ilmoituksia muutoksista

• Hyödyntää työajan hallintaan liittyviä perustoimintoja oman roolinsa mukaisesti

Käyttöliittymä on jaettu Tapahtumat-, Uusi-, Ilmoitukset-, Viestit-, Tiedotteet- ja Asetukset-osioihin.

Ylläpitokäyttäjän mobiilisovellus on toiminnoiltaan hyvin samanlainen tilaajakäyttäjän mobiilisovelluksen kanssa.

Ilmoitukset ja reaaliaikaisuus

Sovellus käyttää push-ilmoituksia, joiden avulla käyttäjä pysyy ajan tasalla uusista vuoroista, muutoksista ja hyväksyntää vaativista tapahtumista. Tämä varmistaa, että tärkeät tiedot tavoittavat käyttäjän viiveettä.